機關搬遷方案
發布日期:2016-03-16 發布員:濟南慶典公司
篇一:學校機關搬遷方案
一、基本原則
(一)整體搬遷原則。各部門按照學校發展整體工作要求,結合本部門工作實際,實施整體搬遷。確有需要保留的,經學校同意后方可按需、集中調整相應的辦公室。
(二)按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,保證學校正常的工作秩序。
(三)實事求是原則。一切從工作實際出發,努力克服各種困難,減少和避免搬遷對學校工作的影響。
(四)“誰主管、誰負責”原則。各搬遷部門要認真制定部門搬遷方案,組織好本部門資產清理和搬運工作,明確責任,認真落實。
(五)服從全局原則。各搬遷部門和全體干部要以大局為重,發揚團隊合作精神,群策群力,如期保質完成20XX年我校機關及相關部門搬遷工作任務,確保搬遷工作安全、有序、和諧。
二、組織領導
搬遷工作在學校機關及相關部門搬遷工作領導小組的領導下進行。搬遷工作領導小組執行學校關于搬遷工作的決定,制訂整體搬遷工作方案,負責協調和部署搬遷工作的重大事項。
領導小組組長:張效聯
牽頭單位∶校長辦公室
成員單位:黨委辦公室、計財處、基建后勤處、保衛處、后勤服務集團
三、職責分工
部門
負責人
工作任務
校辦
杜文清
1、負責本次搬遷工作的方案制定、搬遷協調工作;
2、負責校領導辦公室搬遷;
3、負責辦公室的分配,辦公家具的配備;
黨辦
李琳
1、負責校領導辦公室搬遷;
2、對有關部門搬遷期間涉密工作進行指導
計財處
儲敏作
負責搬遷經費的預算、匯總、審核、落實工作
基建后勤處
袁浩
1、新添置辦公家具、設備入庫工作;舊家具、設備的報廢工作;
2、督促物業公司配合部門入駐工作;
3、負責辦公用房鑰匙分發;
4、回收搬空房間鑰匙,并驗收;
5、其他相關工作
保衛處
郝運學
1、負責安全保衛工作;
2、其他相關工作
招投標辦公室
周新虎
1、按期完成對辦公家具、空調招標;
2、招標確定搬家公司;
3、其他相關工作
后勤服務集團
曹鳳歧
陳洪
1、為搬遷做好后勤保障;
2、其他相關工作
現代教育技術中心
邱家學
1、負責弱電保障工作,確保工作信息暢通
2、其他相關工作
其他單位、部門
各單位及部門負責人
在學校搬遷工作領導小組的統籌安排下做好本部門的搬遷工作
四、工作計劃
1、2月底,完成辦公家具的招標準備工作;完成搬遷工作方案的制定。
2、3月上、中旬,完成辦公家具的招標。
3、3月下旬,完成江寧校區辦公用房的分配,各部門領取鑰匙;江寧校區新的辦公電話號碼的確定;完成空調的招標;招標確定搬家公司。
4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調安裝到位;做好辦公電話安裝(移機)和網絡的準備工作;4月下旬逐步開始搬遷。
以上搬遷時間表,將根據工程進度和實際需要作進一步細化和適當調整。
五、搬遷過程中有關注意事項
1、各單位在搬遷過程中,要加強檔案管理,做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內部工作資料的清理、收繳、銷毀工作,防止泄密事件發生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統一處理,任何單位和個人不得擅自處理。
2、為了加強學校固定資產的管理,各搬遷單位均須按照我校家具、設備管理的規定,對所有家具、設備按照搬遷和報廢兩類情況進行造冊、登記。各單位須將擬報廢的設備和家具清單報基建后勤處國有資產管理科審核,并在搬遷前完成相關手續。
3、各級領導干部必須帶頭精打細算,厲行節約,能夠繼續使用的家具、設備等要物盡其用。
4、各單位、部門必須按學校規定時間全部搬出所有物品,搬出的房屋應及時負責清理、關閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙,由專人統一向基建后勤處辦理移交手續。騰空的辦公用房由學校統一安排,任何部門、個人不得自行處置。未經學校允許,任何部門和個人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現有辦公用房進行清理排查,存在上述的單位和部門請于5月1日前進行自查和整改,并書面報紀監審辦公室和校長辦公室。學校將對隱瞞不報的單位進行追繳和沒收違規所得。
5、在搬遷期間,兩校區行政樓要安排保衛人員值班,嚴格控制外來人員進入校園相關樓宇內,攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛隊應加強巡邏,做好校園安全保衛工作。
6、各部門應高度重視安全工作,特別要確保人身、財物和交通安全。如遇突發或緊急事件,應迅速到達現場進行處理。
篇二:市級機關搬遷方案
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設,今年下半年將投入使用,屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公?,F就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下:
一、市級機關搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
(二)市級機關的搬遷,要統一指揮、統一組織、統一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案,組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局),具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任,認真做好搬遷的各項準備。
(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算,市財政局審核劃撥。
(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[XXX]250號)規定,市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[XXX]250號文件規定,一般辦公室按普通標準裝修,領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節約的原則,所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算,市計委、財政局、招投標中心等職能部門,要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準后執行。
三、機關原有辦公用房等資產的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位),以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產權的管理,目前仍由該部門負責,待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后,按規定執行。
(三)市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位,要加強管理,保證房(地)產的安全、完整,使其充分發揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅持管理與服務相分離的原則,市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學化的要求,由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》,報市政府批準后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務工作,堅持服務社會化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務項目自行管理外,均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費,由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費,由市級機關事務管理局提出方案,市財政局審核劃撥。
篇三:區級機關搬遷方案
一、搬遷原則
本次搬遷要本著平穩、安全、節儉、快速的原則進行。
二、搬遷時限
所有區級機關都要在20XX年6月29日前搬遷完畢。
三、搬遷去向
1、區委部門:分別搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳、區委黨校。
其中:區紀檢委、區委辦公室、區委組織部、宣傳部、政法委、農工部搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓,統戰部、工會、婦聯、團區委搬至原區國稅局申報大廳,區檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機關黨委搬至區委黨校。
2、區人大:搬至區國土資源局辦公樓。
3、政府部門:搬至化工區辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。
其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區辦公樓,招商辦搬至空港產業園,交通局搬至區公路管理站,政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;二樓:環衛局、物價局、統計局、計劃局、城建局;三樓:人勞局、審計局、鄉企局;四樓:民政局、司法局;五樓:文體局、衛生局、科技局、房改辦)。
4、區政協:搬至區計生局辦公樓。
四、幾點要求
1、所有區級部門和單位要按照區委、區政府的要求,周密組織搬遷工作,務必做到積極主動、靈活自主搬遷。同時,要認真做好國有資產、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產流失和泄密事件發生。
2、各部門、各單位要本著勤儉節約的原則進行搬遷,嚴禁借搬遷之機突擊花錢,購置高檔辦公用品。
3、認真做好搬遷后的管理工作。
①區信息辦要做好信息網絡的重建工作,確保網絡暢通。
②機關事務中心要及時做好電話安裝協調工作,印制新的電話號碼冊。同時,要提前做好法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳的水、電、管道檢修,確保正常使用。
③民營科技產業基地服務中心辦公大樓的事務管理由民營科技產業基地服務中心負責。
④區人大、區政協搬遷新址的事務管理分別由區國土資源局、區計生局負責,水、電費由機關事務中心統一結算。
⑤化工區辦公樓的事務管理由區政府辦負責,法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳的事務管理由機關事務中心負責。
篇四:區直機關搬遷方案
為保證區委、區人大、區政府、區政協機關及區直有關單位的搬遷工作有組織、有計劃、有步驟地進行,按照區機關搬遷工作領導小組研究的意見,結合各單位在區綜合樓辦公用房的分配情況,特制定本方案。
一、建立組織
為做好搬遷工作,成立“召陵區區直機關搬遷工作領導小組”,組成人員如下:
組 長: 區委常委、常務副書記 陳喜民
常務副組長:區委常委、區政府常務副區長 和耀軍
副組長: 區委常委、區政法委書記 趙廣成
區委常委、區委辦公室主任 王凱杰
區人大副主任 劉傳根
區政府副區長 效劍鋒
區政協副主席 李永林
區總工會主席 喬 震
成 員: 區委辦公室常務副主任 劉軍領
區政府辦公室主任 李 強
區財政局局長 魏 震
區人事勞動局局長 杜富嶺
行政新區管委會主任 婁東海
區機關事務管理局局長 郭理公
區政府辦公室副主任 薛紅巖
行政新區管委會副主任 李會軍
區機關事務管理局副局長 李志凱
領導小組下設辦公室,辦公室設在行政新區管委會,辦公室主任由區委辦公室常務副主任劉軍領兼任,區人大辦公室主任王志強、區政府協辦主任田建平、區政法委書記崔中領、區財政局副局長馬玉林、區行政新區管委會副主任李會軍、區機關事務管理局副局長李志凱為成員。
二、搬遷單位(排名不分先后)
區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦、紀檢委、組織部、宣傳部、統戰部、政法委、總工會、團區委、區婦聯、信訪局、民族宗教局、發改委、文化局、司法局、審計局、統計局、安監局、招商局(商務局)、人勞局、中小企業服務局、史志檔案局、行政新區管委會、機關事務管理局。
三、車輛組織
1、區四大班子領導辦公物品搬遷工作用車由四辦負責組織解決。
2、區直單位搬遷用車由各單位負責組織解決。
四、交通管理和治安保衛
為確保機關搬遷期間途經路段保持良好的交通秩序,避免交通事故和阻塞現象的發生,防止搬遷工作出現混亂,在搬遷單位所經路段,由區公安局派出警力維持好交通、治安秩序。警力配備由趙廣成同志負責安排。
(1)搬遷期間,在召陵鎮政府大門口和區綜合辦公大樓大門口各指派3-5名警力,預防突發事件發生。
(2)搬遷期間,各單位所用車輛憑《通行證》進入綜合辦公大樓。自覺接受保安人員的檢查檢驗,防止易燃、易爆、劇毒、輻射性等危及公共安全、人身健康的物品進入綜合辦公大樓。車輛《通行證》由機關事務管理局負責制作和發放。
五、保密工作
綜合辦公大樓從 月 日上午8:00起,實行封閉式管理,區委機要室組織對常委會議室、區領導辦公室、會議中心等重點部位進行保密監測。
六、搬遷工作要求
1、各單位要成立相應的組織,明確專人負責本單位的搬遷工作;要認真做好國有資產清查、登記、造冊和文件的歸檔工作,嚴防出現國有資產流失和文件丟失現象。
2、各單位要講風格、講原則,從大局利益出發,服從機關搬遷工作領導小組辦公室的安排,按規定時間完成搬遷任務。
3、各單位要及時與區機關搬遷工作領導小組辦公室聯系和溝通,做好信息反饋工作。
4、為減少費用和節約支出,緩解辦公用房緊張狀況,對搬遷到綜合辦公樓的單位,一律不再設立文印室,入駐單位所有文件由機關文印服務部承?。粚ΡC芪募Y料的打印設立專門的保密打印室。保密打印室的打字員由區委機要室負責審定。
七、搬遷單位時間安排(見附表)
篇五:局機關搬遷方案
南譙新城政務中心已具備入駐條件,區直有關單位即將遷入政務中心辦公。根據區委、區政府的要求,為確保搬遷工作順利進行,我局將結合實際和有關文件精神,特制定本預案:
一、區司法局現狀
因大滁城拆遷,我局于20XX年4月28日搬遷至西大街21號臨時辦公地點,現共有辦公室6間,3輛汽車,機關工作人員17人,文書、檔案已進行分類保存,涉密計算機、存儲介質、文件資料已安排專人負責管理。
二、成立組織,加強領導
為確保我局搬遷工作順利實施,成立搬遷工作領導小組,具體負責我局搬遷工作事宜,人員具體安排如下:
組 長:陳志剛
副組長:陸勤偉
成 員:張 梅、王 景
領導小組職責:
1、及時上報有關搬遷工作進展情況;
2、研究制定搬遷預案;
3、明確相關人員職責;
4、做好機關工作人員的思想工作。
三、具體職責分配
1、搬遷指揮組:
組 長:陸勤偉
成 員:張 梅
負責指揮局機關搬遷工作有序進行,做好搬遷工作的各項部署,指揮我局搬遷順利進行。( )
2、搬遷登記組:
組 長:王 景
成 員:盛 莉、程 晨
負責搬遷當日文件資料、辦公設備、國有資產的登記管理事宜,確保搬遷過程文件資料安全保密,辦公設備完好無損,國有資產無流失。
3、搬遷督察組
組 長:何發貴
成 員:黃耀東、蔣 峰
負責搬遷各項工作的檢查和督促,發現問題及時上報搬遷領導小組,向搬遷領導小組提出建議意見,完成搬遷領導小組交辦的其它督察任務。
四、具體要求
1、召開搬遷動員會對機關工作人員作動員,要求在思想上高度重視,將搬遷過程中的具體工作細化到人,讓每位同志明白自己的職責和具體工作流程,做到心中有數,有條不紊,萬無一失。
2、對搬遷過程中的文件資料、辦公設備、對照登記目錄進行清理、分類、檢查,重新做好登記造冊工作,派專人負責管理,確保搬遷過程文件資料安全保密,辦公設備完好無損,國有資產無流失。
3、搬遷過程中,機關各股室人員不僅要安排好本股、室物件的搬遷事宜,而且對搬遷領導小組安排的有關搬遷工作不能推諉,如因不負責任造成工作失誤和不良影響,局黨組將視情節給予組織或紀律處分。
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