篇一：檔案信息化建設方案

加強檔案信息化建設，既是檔案事業適應時代發展和社會進步的必然選擇，又是加速檔案管理現代化的客觀要求。為了全面加強我館檔案信息化建設，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子文件歸檔與管理規范》的要求和全省、全市檔案方志工作會議精神，以及縣委、縣政府的安排部署和上級業務部門的指示精神，結合年初工作計劃，特制定我館檔案信息化建設實施方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，按照黨的XX大和XX屆五中、X中全會精神，認真學習自治縣第十二次黨代會精神，進一步解放思想，開拓創新，大力推進檔案館的信息化、現代化建設，按照“效益驅動、總體規劃、重點突破、分步實施”的原則，將檔案信息化分階段完成，對館藏重要檔案全部進行掃描或復制刻錄，基本實行計算機文件級檢索，實現信息共享和電子檔案網上歸檔，力爭“十二五”末基本建成檔案數據庫，更好地為縣委、縣政府各項工作服務。

二、總體目標

檔案信息化建設的總體目標是：本著統籌規劃、分步實施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數據庫建設，加快推進人才隊伍建設，逐步實現檔案管理現代化和辦公自動化；依托公眾信息網，建立面向社會、服務公眾的檔案網站，逐步構建印江自治縣檔案信息網。

三、主要任務

1、加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，從現在起，爭取利用3~5年時間，完成館藏檔案文件級檢索工具的數字化。

2、積極推進傳統載體檔案數字化建設。對各種類型檔案進行數字化掃描、轉換，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

3、加強電子文件歸檔管理。加強對本縣機關和企業、事業單位以及鄉鎮的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結、推廣，引導、規范機關電子文件的歸檔管理。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。

4、建立檔案區域管理網絡。與縣政府電子政務建設緊密結合起來，將檔案信息資源開發利用工作納入縣政府電子政務工程，公開檔案信息網絡查詢利用，從而實現文件的網上傳輸和資源共享。

5、充分利用和發揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上載開放檔案目錄及現行文件全文信息，向社會提供網上查詢和利用服務，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，使檔案、方志網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。

6、加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃；加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。積極組織檔案業務人員參加檔案信息化等知識培訓，爭取人力資源和社會保障局支持，在大學畢業生中招聘一名計算機專業人員充實我縣檔案信息化建設。

7、完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發生。

四、保障措施

1、為加強對我縣檔案信息化建設工作的領導，經局黨組研究，決定成立我局檔案信息化建設領導小組，其組成人員名單如下：

組  長：馮  凈

副組長：田仁江  田  琴

成  員：萬雪琴  金鳳敏  魏  東  羅明慧  孫蓮琴

領導小組下設辦公室，辦公室設在檔案管理利用股，由羅明慧同志兼任辦公室主任，嚴易蘭、唐莉同志負責辦公。

2、積極爭取縣委、縣政府對檔案數字化工作的支持，努力將檔案信息化建設資金列入單位預算項目，根據檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的科研經費和維護經費，配置存儲備份、數據恢復、安全保障等設施，使檔案信息化工作與本地各項事業同步發展。

3、把檔案信息化工作納入全縣信息化總體規劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管，從理論創新和實施平臺兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發利用工作的保障環境，建立起長效開發利用信息資源的管理機制。

4、時間安排：本方案從20XX年8月起開始啟動實施。


篇二：檔案信息化建設方案

為貫徹落實市政府“數字化南寧”的奮斗目標，加速城區政務信息化建設的進程，加強城區電子文件歸檔和接收的規范化管理，提高檔案管理軟件的技術和應用水平，保障檔案計算機及其網絡管理的安全與保管，根據《全國檔案信息化建設實施綱要》和《江南區“十二五”信息化發展規劃》的要求，結合城區檔案工作的實際，特制定本館檔案信息化建設實施方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，按照全國檔案信息化建設和城區檔案事業發展的要求，把檔案信息化納入城區政府信息化建設的總格局，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的過程，促進檔案事業持續快速健康發展，為改革開放和現代化建設服務。

二、目標和任務

為改革開放和經濟建設提供優質服務，我館檔案信息化建設要以實現檔案存貯數字化、檔案管理信息化和檔案提供利用網絡化為目標，全面推進檔案管理現代化進程。在全面實現文檔一體化，紙質、電子文件雙套歸檔，計算機輔助管理檢索及全館數字化管理檔案的基礎上，對本館檔案信息化建設進行統籌規劃。本著分步實施，突出重點，資源共享，分級建設、安全保密的原則，現提出任務如下:

1.加速檔案信息化基礎設施建設；

2.提高檔案管理軟件的技術和應用水平；

3.加強電子文件歸檔和接收的規范管理，推動館藏檔案的數字化和數據庫建設；

4.加強檔案信息化人才隊伍建設；

5.加強檔案計算機及其網絡管理的安全保障體系的建設。

三、實施內容和要求

（一）檔案信息化基礎設施建設

1.繼續推進運用計算機管理檔案，提高本館計算機和網絡技術的應用程度，提高檔案信息化水平。“十二五”期間，配合城區政務信息網建設，在本館建立具有結構合理，互聯互通的政務信息公開查閱中心，建立面向社會、服務公眾的檔案管理網站，加快建設“數字南寧”、“數字江南”信息化進程。

2.“十二五”期間，力爭把檔案信息化建設納入城區信息化建設中，完善局域網建設，并與城區內網連通，重要全宗和專題文件全文數字化達到相應比例。

（二）檔案管理應用系統建設

1.進一步提高檔案管理軟件的技術和應用水平，推進城區機關檔案管理與辦公自動化同步發展，根據辦公自動化和電子政務建設的要求，“十二五”期間，在城區機關中普及應用文檔一體化管理系統，為保證檔案信息交換、實現檔案資源共享創造條件。

2.充分利用發揮網頁的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口，同時，不斷豐富網站內容，下載已公開的檔案全文信息，向社會提供網上查詢和利用服務，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用。

（三）檔案信息資源建設

1.加強檔案目錄數據庫建設，城區機關向檔案館移交檔案時，要做到同時移交通用格式的機讀目錄，以確保接收目錄的可用性。

2.進一步加強檔案目錄中心建設。“十二五”期間，全面建立區域性檔案文件機讀目錄中心和現行文件信息中心，真正實現檔案信息資源共享。

3.“十二五”期間，要積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設，通過接收電子文檔、對各種類型檔案進行數字化等方法積極建設相關的全文數據庫和多媒體數據庫，逐步實現檔案全文信息機檢，加強對珍貴、重要檔案的保護，不斷提高服務效率和質量。同時，分步驟、分階段地實現照片、錄像檔案的數字化。

4.加強電子文件歸檔管理。“十二五”期間，要加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督指導，確保電子文件真實、完整、有效。

（四）檔案信息化人才隊伍建設

加強檔案業務人員培訓工作。加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。

（五）檔案信息安全保障體系建設

1.組織建立檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全。

2.加強對電子文件歸檔工作的安全監督和指導，保證電子文件在運轉中不被人為地修改、破壞，有效防范病毒與誤操作，確保歸檔電子文件的真實、完整、有效。

3.在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密的發生。要嚴格遵守安全保密制度，非公開的檔案一律不準上網；在互聯網上提供已公開檔案目錄查詢服務的，要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和系統安全。

四、時間安排

“十二五”期間完成檔案信息化工作。


篇三：檔案信息化建設方案

檔案信息化建設是檔案事業適應時代和社會發展的必然趨勢，是加速檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案工作服務水平的必由之路。近年來，國家檔案局加強對檔案信息化的規劃、指導和管理，頒發了全國檔案信息化建設實施綱要，出臺計算機檔案管理的相應標注，要求各地檔案部門加強電子公文管理，把檔案信息化建設作為一項基礎性工作，納入國家電子政務建設和政府信息公開的數據源，并將檔案信息化建設作為檔案工作的重要任務，以此推動檔案事業實現跨越式發展。根據《全國檔案信息化實施綱要》、《湖南省檔案信息化建設實施意見》的要求，結合我局實際，就檔案信息化建設制定本實施方案。

一、指導思想

以黨的XX大精神和科學發展觀為指導，以服務社會、服務縣委、縣政府中心工作為重點，以檔案信息資源共享和方便社會各界利用為目標，積極、穩妥地推進檔案信息化工作，切實履行部門職能。

二、主要目標

按照省、市、縣檔案局要求，在我局電子政務建設的總體框架內，以檔案信息資源建設為核心，以加強電子文件和電子檔案管理為重點，以網絡建設為基礎，全面推行“文檔一體”和“館室一體”，逐步實現檔案信息資源共享，檔案信息利用和服務網絡化，檔案管理技術現代化，為我縣經濟建設和社會發展提供有效的服務。

三、主要方法

加快研究解決電子政務環境下檔案工作的新技術新問題，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，逐步實現公文辦理和檔案管理的規范化與一體化。利用電子政務平臺，積極開展已公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，穩步推進館藏檔案的數字化，全面提高檔案利用的效率和質量，最大限度地滿足檔案利用需求。同時，依托電子政務平臺建立電子文件中心，實現電子文件和電子檔案的網上接收。加快檔案信息化基礎設施建設，加強檔案資源信息化建設，努力構建檔案信息化必須的標準化體系、安全保障體系、社會服務體系，促進檔案信息化建設持續、快速、健康地發展。

四、主要任務和保障措施

（一）加強領導。成立平江縣體育局檔案信息化建設領導小組，由局長尹定章同志任組長，副局長晏拾錦同志任副組長，黃韋韋、陳衛東、歐陽微霞同志為成員，領導小組下設辦公室，黃韋韋同志任辦公室主任。( )

（二）落實資金。按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家、省、市、縣的相關要求，切實保證開展檔案信息化建設的必須資金。

（三）安全保障體系。一是要加強對檔案信息的安全管理，建立專人負責制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。檔案信息網站上載的信息，嚴格執行上網信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發生。二是加強對檔案信息資源庫的管理，設置分級管理權限。杜絕非法操作情況的發生，確保檔案信息資源庫的絕對安全。三是檔案信息數據庫要定期在硬磁盤上備份。同時脫機備份保存數據庫信息，保證計算機系統發生災難性故障時檔案數據庫信息的恢復。四是檔案信息資源庫與開放檔案信息數據庫、局域網、檔案網站等實行嚴格的物理隔離措施，防止黑客入侵。開放檔案信息數據庫與控制檔案信息數據庫，原則上應分建庫。五是檔案網站與互聯網聯接時，應采取防火墻的技術措施進行防護，防止病毒感染。


篇四：檔案信息化建設方案

為了貫徹落實射陽縣檔案事業發展規劃綱要，實施以信息資源建設為中心，加快檔案信息化建設的步伐，特制定檔案信息化建設實施方案。

一、指導思想

指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，牢固樹立和認真落實科學發展觀，堅持檔案工作圍繞縣委、縣政府中心工作、服務于全縣經濟社會發展大局；把檔案信息化建設納入本地區信息化建設的總體規劃中，實現檔案信息化與本地區信息化建設工作同步、協調發展；以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業持續快速健康發展，為改革開放和現代化建設服務。

二、總體目標

檔案信息化建設的目標和主要任務是：本著統籌規劃、分步實施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數據庫建設，加快推進人才隊伍建設，逐步實現檔案管理現代化和辦公自動化；依托公眾信息網，建立面向社會、服務公眾的檔案網站，逐步構建射陽縣檔案信息網。

三、主要任務

1．加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，20XX年完成館藏檔案文件級檢索工具的數字化。

2．積極推進傳統載體檔案數字化建設。對各種類型檔案進行數字化掃描、轉換，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。

3．加強電子文件歸檔管理。加強對本地區機關和企業、事業單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結、推廣經驗，引導、規范機關電子文件的歸檔管理。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。

4．建立檔案區域管理網絡。與縣政府電子政務建設緊密結合起來，將檔案信息資源開發利用工作納入縣政府電子政務工程，公開檔案信息網絡查詢利用，從而實現文件的網上傳輸和資源共享。

5．充分利用和發揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上載開放檔案目錄及現行文件全文信息，向社會提供網上查詢和利用服務，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。

6．加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃；加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。檔案業務人員參加檔案信息化等知識培訓的時間不少于20課時。

7．完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發生。

四、保障措施

積極爭取縣委、縣政府對檔案數字化工作的支持，努力將檔案信息化建設資金列入政府和單位預算項目，根據檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的科研經費和維護經費，配置存儲備份、數據恢復、安全保障等設施，使檔案信息化工作與本地區各項事業同步發展。

把檔案信息化工作納入全縣信息化總體規劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創新和實施平臺兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發利用工作的保障環境，建立起長效開發利用信息資源的管理機制。  


篇五：檔案信息化建設方案

根據《中華人民共和國政府公開信息條例》、《江西省檔案事業發展“十二五”規劃》和《贛州市檔案事業發展“十二五”規劃》、《贛州市20XX－20XX年信息化發展規劃》，為進一步推進檔案事業為全市經濟建設和社會發展服務，結合全市實際，制定本方案。

一、總體目標

全市各級檔案部門以檔案信息化為手段，積極爭取將本部門、本單位的信息化建設納入本級政府信息化建設的總體布局，以建立健全“一站三庫”（即：檔案信息網站，檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫、多媒體檔案數據庫）為重點，以“分步實施、突出重點，資源共享、安全保密”為原則，有序推進傳統載體檔案的數字化進程，建立檔案信息化的長效發展機制，逐步實現管理自動化、利用網絡化，全面提升檔案信息資源開發利用水平和公共服務水平。

二、基礎建設

1、贛州市檔案局對全市檔案信息化建設進行統一規范管理，使用檔案管理軟件進行檔案信息資源庫建設和計算機管理檔案，保證檔案信息處理的傳遞和交換通暢，實現檔案信息資源共享。

2、全市各級檔案行政管理部門逐步實現計算機管理檔案，即：使用檔案管理系統對館藏檔案逐步進行文件級目錄和全文錄入，對保管、利用等日常工作進行登記、統計、分析，為利用者提供在館機讀目錄查詢、檢索服務等。

三、資源建設

1、贛州市檔案館逐步開展館藏檔案案卷級、文件級目錄的輸入工作，每年完成一定比例的館藏文件級目錄的錄入工作；縣級檔案館要結合實際情況，制定數字檔案館建設計劃。

2、贛州市檔案館根據國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》，積極探索具體的實施辦法。

3、贛州市檔案館要參照國家、省有關標準，探索制訂本地區檔案機讀目錄入館標準，積極推進接收檔案“雙軌制”，即在接收入館檔案時，接收相應的機讀目錄和電子文檔。

四、網站建設

根據政府電子政務建設對檔案部門的要求，充分利用檔案部門的優勢，把政府公開信息、現行文件和開放檔案結合起來，加快檔案信息網站建設，在互聯網上開展對公眾的檔案信息服務，把檔案網站建設作為檔案信息化建設的突破口，以檔案網站帶動檔案信息化工作快速發展。

1、贛州市檔案局信息網站要在現有基礎上，分步實施、長遠規劃，實現目錄級、文件級逐步到全文查閱利用，從內容保障、設備配置、技術支持、后臺管理方面對網站整體功能進行提升。

2、縣級檔案局未設立網站的要盡快設立，已設立了的要在原基礎上進一步提高。

五、安全保障

1、加強對檔案信息的安全管理，建立專人負責制度，實行檔案信息傳輸安全管理制度。上傳至網站的所有信息、資料、數據，嚴格執行上網信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發生。

2、加強對檔案數據庫的管理，設置分級管理權限，杜絕非法操作情況的發生，確保檔案數據庫的絕對安全。

3、檔案信息數據庫要定期在硬盤上備份。同時脫機備份保存數據庫信息，保證計算機系統發生災難性故障時檔案數據庫信息的恢復。

4、檔案信息資源庫與開放檔案信息數據庫、局域網、檔案網站等實行嚴格的物理隔離措施，防止黑客入侵。

5、檔案網站與互聯網聯接時，應采取防火墻的技術措施進行防護，防止病毒感染。