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      2015大學迎新晚會策劃書

      發布日期:2016-03-16  發布員:濟南慶典公司

      2015大學迎新晚會策劃書(迎新生)

        【活動名稱】

        迎新生文藝晚會

        【活動背景】

        時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助2015屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到化學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。

        這次晚會是2015屆學弟學妹們的迎新晚會,更是…學院的盛會。因此我們將通過這次晚會弘揚…學生良好的精神風貌,加強同學間的交流,以文藝活動的形式展現…院學子對生活的熱愛和對輝煌明天的憧憬。

        【活動目的】

        1、喜迎2015屆新生,營造溫馨的氛圍,增進新生對化學院的歸屬感,同時加強新老生之間的交流,幫助新生更好的融入到大學生活中。

        2、通過弘揚學院文化,傳承化學院特色來豐富大家的校園文化生活。

        3、為同學提供一個釋放自我、展現才藝的舞臺,提高同學們的藝術修養水平,讓同學們在良好的藝術氛圍中健康成長,并為以后的社會生活打下良好的基礎。

        【活動時間】

        2015年十月底

        【活動地點】

        學校大禮堂

        【活動對象】

        …學院全體師生

        【活動內容】

        本次活動包括前期準備階段、進展階段、倒計時階段與總結階段四部分。

        一、前期準備階段

        本階段主要完成前期宣傳工作、節目征集、演員和主持人選拔工作以及相關的贊助。

        1、宣傳工作:由宣傳部負責本次活動相關海報的繪制,并與記者站負責本次活動整體宣傳。同時文藝部博客需及時更新活動各階段活動稿件及照片。

        2、節目征集、演員和主持人選拔:由文藝部向各班文藝委員下達節目征集及主持人選拔的通知,強調通知的重要性,確保每位同學都能收到通知,在學生會統一組織海選。節目征集以節目新穎、獨創優先,演員及主持人選拔以大二、大三為主,同時積極吸納大一優秀人才。

        3、贊助工作:由各部門向外聯部提交迎新晚會相關贊助內容,外聯部整體負責。

        二、活動進展階段

        本階段主要完成晚會嘉賓的邀請,場地的租借,幕布、橫幅、節目單的制作,音響、燈光設備的租賃,樂器、服裝的租借和購買,活動當天裝飾、熒光棒、礦泉水及工作餐的購買,演出節目的確定及彩排工作,晚會相關ppt及的制作。

        1、晚會嘉賓的邀請:由主席團和秘書處提前派發請柬和邀請函邀請學校、學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師參加。

        2、場地的租借:由外聯部聯系…老師負責大禮堂的租借。

        3、幕布、橫幅節目單的制作:由學生會全體部門討論確定幕布及橫幅內容,由外聯部負責聯系制作幕布、橫幅及節目單。

        4、樂器、音響、燈光設備的租賃:由文藝部及女生部負責各節目關于燈光音響具體要求的征集,并將結果及時匯報給網絡部;由網絡部聯系孫南老師負責設備的租賃及音樂學院人員的聯系。

        5、服裝的租借:由文藝部負責各節目服裝要求的征集,由文藝部及女生部負責服裝的租借及購買。

        6、活動晚會當天相關事物的購買:由主席團整體協調;由外聯部主要負責。

        7、演出節目的確定及彩排:由主席團及文藝部聯系學院相關老師負責演出節目的整體確定;由文藝部負責各節目彩排時間的下達;由文藝部及女生部整體負責節目的前兩次彩排各項事務,彩排地點為實驗樓,并邀請相關老師及主席團成員參加;由網絡部及記者站負責彩排照片及視頻的拍攝。

        8、晚會相關視頻及ppt制作:由學生會全體部門討論開場視頻的內容,并由網絡部制作;由網絡部制作各節目ppt。

        三、晚會倒計時階段

        本階段時間為晚會開始前兩天,本階段工作包括最后確定晚會當天工作安排及晚會當天工作進展。

        具體工作安排如下:

        1、晚會指導:…老師及11、12、13屆輔導老師

        2、晚會總負責:學生會主席…

        3、晚會接待組:

        負責人:秘書長….

        成員:秘書處及女生部部分成員

        職責:負責接待各位領導、嘉賓。

        4、晚會節目組:

        負責人:化學院副主席一名

        成員:文藝部、社團部、女生部成員

        職責:晚會當天上午負責組織演員化妝、做造型、帶妝彩排,以及負責晚會開始時組織演員的進出場,催臺,演員服裝的協調等一系列工作。

        5、晚會舞臺設計組:

        負責人:…副主席一名

        成員:實踐部、體育部、衛生部

        職責:晚會開始前負責場地的布置,張拉橫幅,正式開始時實踐部、體育部負責道具的收放,衛生部協助生活、自律部維持秩序。

        6、晚會燈光音響組:

        負責人:網絡部部長…

        成員:網絡部、宣傳部成員及文藝部成員一名

        職責:文藝部輔助網絡部負責現場各類電子網絡設備(話筒、音響、燈光、投影儀等)的正常使用,宣傳部負責話筒的順利傳遞。

        7、晚會秩序維護組:

        負責人:副主席一名

        成員:生活部、自律部、外聯部、衛生部成員

        職責:晚會前擬定座位表及座區圖,負責組織人員進場,保證晚會的安全及治安工作,負責發放熒光棒及贊助商廣告,同時維持現場的秩序。晚會結束后,衛生部及自律部負責禮堂衛生的監督、檢查。

        8、晚會宣傳攝影組:

        負責人:記者站站長….

        成員:網絡部、記者站成員

        職責:負責晚會現場的攝影工作及后期宣傳。

        8、晚會機動應急組:

        負責人:學習部部長…

        成員:學習部成員

        職責:負責晚會期間應急情況的處理,保證晚會的順利進行。

        四、晚會后期工作

        本階段工作包括活動的后期宣傳及活動總結兩方面。

        1、晚會的后期宣傳:由網絡部及記者站共同負責學校報紙及三大網站的投稿工作,并整理出晚會全程視頻及照片。

        2、晚會的活動總結:文藝部總結本次活動成功之處與自身不足,并形成書面材料,上交主席團。

        【晚會注意事項】

        1、所有參與者及參與企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴格履行職責,分工協作,嚴密配合,精心實施。

        2、以文藝部為主的所有晚會籌備組成員應認真對待自己承擔的各項事務,耐心處理工作中的,積極協助其他部門工作,保證各項工作的順利實施。

        3、活動當天如遇自己不能解決的突發問題,及時找部門負責人或相關負責人。

        4、明確各部門活動當天職責,如部門間遇各類突發問題,本著互相理解的原則,友好協商解決。

        5、晚會前四十五分鐘組織人員入場。

        【資金預算】

        場地租借費用:2500

        演員服裝及化妝費用:2000

        幕布及條幅費用:1200

        音響設備租用費:500

        會場布置及熒光棒費用:700

        宣傳海報及購買請柬費用:100

        

      2015大學迎新晚會策劃書(社團)

        一、活動概況:

        (一)活動時間:

        九月下旬(具體時間待定)

        (二)活動地點:

        湖師大禮堂

        (三)活動對象:

        我校全體大一新生

        (四)活動主題:

        多彩社團,因你璀璨

        二、活動內容:

        (一)活動背景:

        社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形

        式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長

        等廣闊的舞臺,是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團聯合會這一組織,擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。

        (二)活動意義:

        1.軍訓慰問,表達祝福,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。

        2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。

        3.宣傳社團聯在校里的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。

        4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。

        5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的了解,為即將到來的社團招新打下基礎。

        三、活動安排:

        1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。

        2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)

        3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。

        4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。

        5.9月初,確定贊助商。

        6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。

        7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。

        8.9月上旬,由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。

        9.9月上旬,報名社團彩排;

        10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料,統計好聯系人電話。

        11.9月上旬,社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織,各學院團學代表。

        12.晚會正式開始(時間待定)

        四、活動流程:

        1.晚會當天下午,由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。

        3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。

        4.晚會結束后,由承辦協會負責晚會場地的打掃工作,并合影留念。節目待定中場互動游戲:

        1、尋寶總動員

        游戲規則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。

        2.摸石過河

        游戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板

        放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。

        五、活動要求:

        社團報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。

        整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節,主要是為商家做宣傳。( )

        六、工作安排:

        1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場布置,以及晚會的一些前期準備宣傳工作。

        2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。

        3、社團聯負責晚會的監督和指導,督促協會認真完成晚會準備工作。

        節目表:待定

        

      2015大學迎新晚會策劃書(迎新年)

        2015年的腳步漸行漸遠,2016年的倩影呼之欲出。值此元旦之際,江西師范大學軟件學院用歡樂驅趕嚴寒,用熱情灌溉青春,特舉辦此次元旦晚會,展示一年來我院辦學取得的成績和我院師生的良好精神風貌,努力營造文明高雅、奮發向上的校園文化氛圍,豐盛師生的課余文化生活,活躍校園文化藝術生活,優化育人環境,陶冶學生藝術情操,推動我院校園文化建設,促進軟件學院新發展,新氣象。相關活動方案如下:

        一、晚會主題:

        青春e起來

        二、晚會時間:

        2015年12月18日19:00

        三、晚會地點:

        先骕樓實驗劇場

        四、主辦單位:

        江西師范大學軟件學院

        五、承辦單位:

        江西師范大學軟件學院學生會

        六、邀請嘉賓:

        1.校院領導;

        2.校學生會主席團及各兄弟學院學生會執行主席;

        3.各專業專職導師。

        七、主持人

        本次晚會擬設置2位主持人,男女各1位。名單如下:軟件學院:柴佳琦音樂學院:李揚注意事項:

        ①要求外在形象好,氣質成熟,普通話標準,音色好;

        ②富有激情與感召力,能充分表達演出的主題;

        ③能調動演員和觀眾的氣氛,激起演員與觀眾之間的互動,適時加以引導和總結,以保證節目的順利進行。

        八、活動流程

        (一)前期準備工作:

        1、晚會節目:

        ①面向全院師生征集節目;

        ②各班級及中心于11月28日晚6:00之前將節目名單發送至熊子藝處(郵箱:498751023@qq.com電話:13576000692);

        ③初審(12月2日)、二審(12月9日)后初步確定晚會節目;

        ④經院領導老師同意后,最終確定晚會節目單;⑤節目確定后,搜集整理出各節目負責人及所有參演

        人姓名、班級、聯系方式,搜集各節目背景音樂、PPT并刻錄光盤。

        2、晚會宣傳:

        ①設計海報、晚會熒幕背景圖、入場券、節目單,制作晚會抽獎環節抽獎箱、嘉賓臺簽、學生工作證,填寫并送達晚會邀請函;

        ②線上宣傳以軟件學院官方微博、微信平臺進行每天晚會籌備信息的實時更新,準備晚會當天微博墻建設;

        ③線下宣傳以海報、橫幅等基本宣傳為主;

        ④宣傳視頻:制作晚會開場視頻。

        3、晚會物資:

        ①準備布置晚會現場所需的裝飾品及活躍現場氣氛所需的道具;

        ②準備嘉賓臺食品;③準備晚會抽獎環節獎品;

        ④租賃追光燈、煙霧機、話筒、胸麥、對講機等電子設備;

        ⑤了解晚會現場座位分布表。

        (二)晚會當天工作安排:

        1、統籌委員會:

        ①掌握整臺晚會節奏,負責晚會全流程的銜接;

        ②負責處理會場內緊急情況。

        2、節目策劃小組:

        ①負責組織晚會當天的連排工作;

        ②負責催場工作,組織演員在后臺按順序等候;

        ③安排專人全程待在音效室,匯報處理突發狀況。

        3、組:

        負責入場時引導以及抽獎環節的相關工作

        4、新聞組:

        ①負責院慶晚會的報道和宣傳;

        ②負責晚會當日的拍照及錄像;

        ③負責晚會現場的微博墻。

        5、后勤組:

        ①負責晚會后場保障;

        ②疏導觀眾進退場,維持晚會秩序;

        ③負責晚會結束后的清場工作。

        6、燈光道具組:

        ①負責道具的搬送工作;

        ②負責晚會期間舞臺設備及話筒。

        7、舞臺組:

        ①負責會場裝飾工作;

        ②負責嘉賓臺食品。

        (三)后期安排工作:

        1、租賃物資按時歸還;

        2、晚會錄制視頻刻錄成盤;

        3、各中心上交工作總結。

        九、相關要求

        1、各項準備工作必須在晚會前一禮拜內全部完成;

        2、各小組工作人員應相對固定,不可以隨意更換,以免造成工作脫節;

        3、所有小組工作人員須整齊、佩帶校徽、禮貌對待晚會及觀眾,如有任何違紀行為,一經舉報,嚴懲不貸;

        4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導員提交請假條經黨委副書記同意后方可請假,其余一律全院通報批評并按曠課4節給予處理;

        5、各工作人員要提高警惕,注意安全,防止發生意外,尤其要防止新生發生人身和財產安全事故;

        6、如遇緊急情況應及時向軟件學院團委書記賴非匯報。

        共計:7000

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