摘要 : 2015公司特色年會(huì)策劃需要考慮哪些因素？你的目的是什么？ 觀眾是誰(shuí)？ 娛樂(lè)方面的預(yù)算是多少？ 你的主題是什么……

          年會(huì)活動(dòng)就像一個(gè)大型的聚會(huì)，而現(xiàn)在的聚會(huì)娛樂(lè)活動(dòng)節(jié)目形形色色，怎么樣才能確定哪個(gè)娛樂(lè)節(jié)目適合此次的年會(huì)火活動(dòng)呢，在策劃開(kāi)始之前，有幾個(gè)問(wèn)題策劃者需要想清楚：
          1.你的目的是什么？
          你很清楚此次年會(huì)代表的人數(shù)和會(huì)議場(chǎng)地的地點(diǎn)，但你知道人們?yōu)槭裁慈ツ莾簡(jiǎn)幔窟@是一個(gè)鼓舞士氣的會(huì)議，一個(gè)完成任務(wù)后的慶祝會(huì)，一個(gè)教育論壇。
          2.聊天活動(dòng)？
          活動(dòng)的目的與選擇娛樂(lè)方式有直接關(guān)系，一個(gè)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)可以請(qǐng)一個(gè)弦樂(lè)四重奏樂(lè)隊(duì)，而一個(gè)令員工放松心情的啤酒狂歡之夜就可以請(qǐng)一些大膽的喜劇演員，當(dāng)然年會(huì)活動(dòng)還是傾向輕松愜意的會(huì)更好。
          3.觀眾是誰(shuí)？
          就像你知道會(huì)議的目的很重要一樣，你必須了解年會(huì)參與者的獨(dú)特需求。他們是老年人還是年輕人，或者什么年齡階段的人都有？他們是藍(lán)領(lǐng)，還是白領(lǐng)？是公司高級(jí)管理人員與客戶會(huì)晤，還是公司老總與公司下屬都參加的大聚會(huì)？不同的人員構(gòu)成就要選擇不同的娛樂(lè)方式。再往深處想一想，參會(huì)代表使用的是同一種語(yǔ)言嗎？是否需要采用樂(lè)器演出或者無(wú)聲的表演來(lái)消除語(yǔ)言方面的障礙？
          4.娛樂(lè)方面的預(yù)算是多少？
          娛樂(lè)活動(dòng)的費(fèi)用各不相同，低到1000元一次的地區(qū)性演出，高到數(shù)十萬(wàn)元一次的全國(guó)性的或國(guó)際性的演出。一定要弄清楚娛樂(lè)活動(dòng)所需要的基本條件和合同的附加條款，比如演出通常需要舞臺(tái)、燈光、音響等，但演出所需要的特殊條件會(huì)打破你的預(yù)算。輕易被忽略的費(fèi)用主要有地面交通、機(jī)票、食宿、雜費(fèi)、視聽(tīng)設(shè)備及船運(yùn)費(fèi)用。仔細(xì)審查技術(shù)要求和補(bǔ)充條款，以確信沒(méi)有漏掉什么費(fèi)用。
          預(yù)算費(fèi)用多少?zèng)Q定了你能請(qǐng)到什么級(jí)別的演出隊(duì)伍。請(qǐng)知名的演出團(tuán)組自然會(huì)取得較大的轟動(dòng)，但是從總體上來(lái)說(shuō)，你還是要謹(jǐn)慎從事。
          5.你的主題是什么？
          在大多數(shù)情況下，活動(dòng)的主題決定了娛樂(lè)方式的選擇方向，而且對(duì)于活動(dòng)主題的理解有助于你和你邀請(qǐng)的娛樂(lè)團(tuán)組在演出方面取得創(chuàng)造性的成果。主題可以圍繞著標(biāo)語(yǔ)、顏色或地理位置展開(kāi)，比如“魅力XX公司”或“一切皆有可能”等這樣的主題，就允許你請(qǐng)一個(gè)魔術(shù)隊(duì)或進(jìn)行一場(chǎng)令人興奮的馬戲表演。
          如果你想在演出中添加一些特別內(nèi)容，演出機(jī)構(gòu)就可以將它很自然地揉進(jìn)節(jié)目中。魔術(shù)師可以魔幻般的將你的首席執(zhí)行官“變”到舞臺(tái)上，讓你的首席財(cái)務(wù)官與樂(lè)隊(duì)一起引吭高歌。其實(shí)這些問(wèn)題不單可以用在選擇年會(huì)的附加娛樂(lè)上，平時(shí)的一些會(huì)議活動(dòng)也可以參照的。