舉辦一次公司年會會需要很多的預算，這些預算如何能最大化的發揮每一部分預算的用處，是整個策劃部門最重要的工作，他們的工作效率和最終決定將決定這次年會能不能用最少的預算舉辦出最好的一次年會，預算一般都是從公司的本金里出，而且在年會里會出現表彰當季度或者是當前時段最優秀的員工，也是一塊預算支出，都要算在里面。

一開始是從開會場所算起，如果決定在自己公司的會議室里舉辦這次公司年會，就可以省下租用場地這一部分預算，分給其它項目進行使用，否則的話還需要為租用場地額外使用一塊預算，然后就是從整個會場的布置開始計劃自己的預算，有些裝飾是需要預算的，比如一些拉花，噴霧等等，營造氣氛還能提高員工的凝聚力，能更好的提升會議當場的效果。

還有開會的時候要準備得酒水瓜果等用品，水是必須有的，大量購買的話可以讓單價便宜，瓜子、糖果、水果等等也是一大筆預算，有的活動是需要這些東西進行配合得，因此在公司年會上，要拿出最好的福利給員工享受，讓員工能在繁忙的工作中感受到來自公司的優越待遇，能夠在百忙之中休息一下，放松身心。

預算的合理利用能夠提高這次公司年會的整體效果，如果這次年會是為了特別的目的舉辦的，也是可以更好地打到這次開會的目的。