每個活動的舉辦都需要策劃，要在活動前考慮好活動需要什么，活動如何進行，活動可能會出現的意外等等，因此做好策劃書是很重要的。每個公司都會舉辦公司年會，年會的舉辦也是需要策劃書的。

公司年會策劃書包含的內容有:一是年會舉辦的目的，比如塑造企業形象，增強員工的團結意識等。二是年會需要的物質，一般包括邀請函，宴會食物和飲料，表演的服裝化妝品，年會小游戲道具等等。三是年會時間，要確定好準確的時間才能通知各部門員工、領導和客戶來參加。四是地點，年會地點安排十分重要，不同場所不僅是檔次問題，而是會影響年會的氣氛，好的場所能夠帶動年會的氣氛，讓舉辦公司不用擔心冷場問題。五是年會的重點——公司年會的具體流程:開場、領導講話、頒獎儀式、節目表演、晚宴、抽獎、小游戲以及公司年會總結等的具體安排。策劃書的精華部分就在這里，所以要盡可能詳細的安排活動進程。六是年會預算，大概計算花銷方便采購員采購。七是人員安排，具體安排接待的禮儀員，保潔的衛生員等等。八是最后項目，年會的總結，寫一下本次年會的優點以及不足等。

一場成功的年會是要花很多心思去準備的，一場成功的年會能使員工更加團結更加積極工作，有利用于公司的發展，因此公司企業要重視每一次年會的舉行。