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      會議主持人應該注意哪些方面

      發布日期:2015-07-21  發布員:濟南慶典公司

        會議主持人應該注意哪些方面

        作為會議主持人應該注意一下幾個方面:

        1.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。

        2.要求某些與會者就你主持會議的表現做出真實的反饋。

        3.盡量于會前認識新來者。

        4.要于會前透徹研究主要觀點的領袖。

        5.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結束。

        6.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。

        7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

        8.要制止支流辯論和私下交談。

        9.請發怒的與合者談談發怒的原因,以此消弭憤怒。

        l0.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

        11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

        12.如果有人必須在你之后發言,應注意他們是否不耐煩。

        13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題。以引起辯論。

        14.要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規則。

        15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

        16.必須清楚每次會議的規則。

        17.開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方,從而孤立搗亂分子。

        18.要改變會議氣氛,須先改變議題。

        19.驅逐任何搗亂分子須在不得已而為之。

        20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

        21.確保各項決議記錄在案。

        22.必須盡量以積極的調子結束會議。

        23.向每位到會者、所有的發言人致謝。

        24.要區別書面規則與非書面儀式。

        25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

        26.向與會者提供收發信件服務。

        27.首先處理日常事務和管理事務。

        28.應在簽名報到旁設一信息臺。

        29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

        30.要為小組委員會制定準則。

        31.不要過多使用程序,因為這樣有可能會抑制自由討論。

        32.可將復雜問題委托給一個工作小組,由他們晚些時候匯報。

        33.請記住,你有權決定何時閉會。

        34.為重要會議錄像,以便將來參考。

        35.要盡可能簡化程序規則。

        36.面對抗議示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。

        37.如果與會者大發脾氣,可宣布短暫休會。

        38.預先與保安人員商討處理搗亂分子的程序規則。

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