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      如何成功舉辦一場發布會 濟南慶典公司

      發布日期:2014-11-16  發布員:濟南慶典公司

      新聞發布會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。
        (一)新聞發布會的特點
        1.正規隆重:形式正規,檔次較高,地點精心安排,邀請記者、新聞界(媒體)負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。
        2.溝通活躍:雙向互動,先發布新聞,后請記者提問回答。
        3.方式優越:新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站,集中發布(時間集中,人員集中,媒體集中),迅速擴散到公眾。


        (二)新聞發布會的時機與主題
        (1)恰當的時機:事件前一個月或兩個月左右,如滑雪節12月5日召開,10月中旬召開新聞發布會。
        (2)合適的主題:主題應集中、單一,不能同時發布幾個不相關的信息。


        (三)新聞發布會的籌備
        (1)準備主題材料
        A.發言稿、新聞通稿(發給記者)
        B.宣傳材料
        C.記者提問提綱(答記者問的備忘錄)事先充分討論,統一認識、口徑,專門班子起草,打印,分發給記者。
        (2)確定主持人和發言人(誰級別高)
        A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任
        B.發言人一般由組織的主要負責人擔任(級別高、有權威性)
        C.發言人旁邊可配設助理人員
        (3)確定邀請記者的范圍地域(全國、地方)形式(文字、圖片、錄音)日期定后,提前一周送請柬,會前一、二天電話落實。
        (4)選擇合適的地點
        (5)做好預算


        (四)新聞發布會程序
        時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。
        1.迎賓簽到
        2.分發資料
        3.會議過程
        4.會后活動
        5.效果評估
        6.注意事項

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