活動現場周圍布置100面印有國泰名都LOGO的迎賓道旗。
現場主通道入口放置一座跨度為18米的大型充氣拱門，拱門兩側放置一對4米高的充氣立柱。
拱門兩側放置8只直徑2.5米的升空氣球。
拱門內鋪設紅地毯，通主席臺。典禮區紅地毯滿鋪，觀禮區（座位區）灰地毯雙鋪。
拱門內左側搭二頂禮儀帳篷，蓬內放置簽到桌（白色桌布紅色圍裙），桌上放簽到用品、胸花，桌后站立四名禮儀模特，引導來賓簽名，為來賓戴胸花，發放資料。
通道地毯兩側站立六名禮儀模特迎賓，擺放30只花籃。
搭建長8米，寬12米，高1米的大型主席臺。紅地毯、絲絨圍裙。背景和主席臺下沿用綠色盆栽植物和盆栽鮮花裝飾。
主席臺四周搭建網架，背景高4米寬12米，寫真噴繪制作。主席臺蓬布圍頂。主席臺周圍放置8只直徑2.5米的升空氣球。
觀禮區搭建寬18米，長24米的大跨度觀禮蓬房，蓬房內頂部用金色和紅色紗幔裝飾。
蓬房內前排擺放一排條桌，桌上擺席卡、瓶裝水，作為貴賓區，貴賓區后擺放五排靠椅作為嘉賓區。
主席臺左前方放置2只立式麥架（司儀用），正前方放置2只立式麥架（領導發言用）。
主席臺前沿兩側放置4只主音箱， 2只反聽音箱。
主席臺前設置奠基坑，兩側放置8門仿古皇家禮炮。
注：現場入口和主席臺邊需配有220V電源，主席臺邊電源容量4000W。
