（一）現場布置

 

1、正門會場，懸掛橫幅“祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業”，長度為7.5米。

2、牌坊用紅布覆蓋。

3、主會場正門兩側擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，左右兩邊8個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）。

4、主會場正門處擺放16米的彩虹門，會場兩側各布置1個升空氣球，懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業”的條幅。

5、主會場地面鋪紅地毯（最好能從出彩虹門處鋪到公司大廳）。

6、會場正門處設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

7、主席臺前設置兩組話筒，一組居中供主要領導和嘉賓講話，一組放置左側供主持人講話使用。

8、主席臺設置領導座位5個，在主席臺兩側設置18門彩炮，待開業剪彩時放。

9、音響擺放在主席臺兩側，帶一名專業音響師，確保音質流暢。

10、在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。　　

11、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

12、公司大樓用三角旗裝飾，體現壯觀喜慶的氣氛。

 

 

（二）現場布置的配套設施

1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

2、條幅

3、彩炮，升空氣球, 彩虹門, 花籃,三角旗，紅地毯，吊旗，會場鮮花，燈光音響設備

4、手提袋，POP告示

5、DM單張16開宣傳單頁

6、現場分區平面指示圖（見附件）

7、各功能區布置效果圖（見附件）

8、主持臺背景效果圖（見附件）

 

 

（三）慶典活動流程

 

1、慶典前日（1月11日）下午：

　　

主席臺背景架搭建完工；條幅懸掛完畢；彩旗、三角旗裝飾完畢

 

2、慶典當日（1月12日）：

 

7：30——8：20 彩虹門及升空氣球布置完畢，主席臺布置到位，會場鮮花擺放到位

8：30——9：00 配備專業電工一名，預備發電機一臺，檢測維護用電；音響師到位并開始調試；公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜及物品安排情況，并做好防雨措施，準備好避雨氣篷房用于應急，做好防火應急措施，配置滅火器

9：00——9：45  音樂調試完畢并開始播放慶典音樂；禮儀小姐到位到指定位置列隊，簽到處人員到位，禮品到位；保安人員到位維持現場秩序；清潔人員到位進行場地清潔；工作人員核對流程

9：50——10：30 保安應隨著現場來賓和觀眾的到來，密切注意維持會場秩序，保持現場安全；主持人到位，開始核對來賓名單，熟悉活動內容；接待人員包括停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放， 正門接待：由我集團主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領至休息處休息并佩戴胸花，服務接待：由服務小姐安排落座

10：35——10：40 主持人最后核對參加儀式的領導和嘉賓名單并最后確定

10：40——10：45 接待人員組織領導來賓準備步入會場

10：50音樂鑼鼓逐漸停止

10：55——10：58 慶典活動開始——慶典音樂響起，參加儀式的領導和嘉賓在禮儀小姐的引導下步入主席臺，主持人隨后

11：00——11：05 主持人宣布開業典禮開始，由主持人開始進行開場白,介紹到場的各位領導、嘉賓，宣讀來賀單位名單，祝賀“納愛斯集團有限公司”隆重開業

11：05——11：20 嘉賓代表致辭發言，董事長致答謝詞

11：20——11：25 領導嘉賓剪彩，揭幕

11：25——12：00 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜

12：00 儀式結束，紫金花園大酒店進行宴請

 

3、慶典結束后收尾工作：

 

1、進行實際費用結算：準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結報告。

2、慶典活動影響力調查：包括信息收集整理和反饋，為企業經營決策作好輔助工作。

3、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。

4、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

5、提出經營建議。