新品發(fā)布會,簡稱發(fā)布會。對商界而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會的常規(guī)形式是:由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議,宣布一新產(chǎn)品。臨沂新品發(fā)布會 臨沂慶典公司 臨沂演出公司
對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面是一些對新品發(fā)布會的總結(jié)。
新品發(fā)布會程序
時間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn),1—2小時之間,1.5小時左右。
1.迎賓簽到
2.分發(fā)資料
3.會議過程
4.會后活動
5.效果評估
6.注意事項
新品發(fā)布會的地點(diǎn)安排
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行(由于審核程序繁瑣,企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦)
酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便?
發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題:
· 會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費(fèi)?
· 背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。
· 酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。