一、發布會的具體時間,地點,新聞點需要確定;

    二、發布會的具體參會人員需要明細,其中包含、公司領導、嘉賓客戶、同行業的人和媒體記者等;

    三、發布會的嘉賓邀請:在邀請同行以及一些商機人士時,要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發布會.同時要有確認信息,制定參會詳細名單,方便進行下一步具體安排;

    四、在發布會當天最好提前一到兩個小時到會場,檢查所有的準備工作是否已經到位,同時制定出可能出現的意外的應對措施;

    五、發布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等;

    六、分析總結新聞發布會的效果,做好反饋信息,總結經驗.

    發布會策劃重點:發布會的重點是對新聞事件和內容的闡釋,往往很多企業在召開新聞發布會,通常會對企業發展歷史、業績成長、資質榮譽等進行長篇大論,引起媒體記者的反感例如"企業推出高科技凈化加濕器"就不如"加濕三大創新徹底清除白垢污染"因為大家不會關心這方面的技術不只會關心這一技術帶來的好處.