會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人)，其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。 　　

       

任何一個會議都必須有這樣幾個基本的要素所組成：

 

一、會議形式要素包括：會議的名稱、時間、地點、方式、規模、主持人等。

　　

二、會議內容要素：主要指會議的指導思想、會議目的、會議議題、會議任務和完成會議任務的措施等。

　　

三、會議人員要素有：會議主持人、會議正式出席人員、會議列席人員、特邀人員和會議來賓；以及會議工作人員服務人員。

　　

四、會議組織要素有：會議組織工作、文書工作、生活服務工作、宣傳及安全保衛工作等。如果按照時間順序縱向劃分，會議的組織工作又可分為：

 

1、會前籌備工作

● 確定會議主題與議題

● 確定會議名稱

● 確定會議規模與規格

● 確定會議時間、會期

● 確定會議所需用品和設備  

● 建立會議組織機構

● 確定與會人員名單

● 確定會議地點

● 安排會議議程與日程

● 制發會議通知

● 制作會議證件

● 準備會議文件資料

● 安排食住行

● 制定會議預算方案

● 布置會場 

● 檢查會場

 

2、會間組織工作

● 報到及接待工作

● 組織簽到

● 做好會議記錄

● 確保會議期間信息的溝通

● 編發會議簡報

● 值班保衛工作

● 會議保密工作

● 會議的后勤保障工作

 

3、會議善后工作。

●  安排與會人員離會   

●  撰寫會議紀要

●  會議的宣傳報道       

●  會議文書的立卷歸檔

●  會議總結工作        

●  會后催辦和反饋工作