參展商會(huì)展參展計(jì)劃時(shí)間表

　　參展計(jì)劃時(shí)間表：

　　（一）12個(gè)月前：1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計(jì)劃；2 、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料；3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；4 、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

　　（二）9個(gè)月前：1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；4、與國外潛在客戶及顧 客聯(lián)絡(luò)；5、制作展覽宣傳冊。

　　（三）6個(gè)月前：1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；2、確定旅行計(jì)劃；3、預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項(xiàng)；4、復(fù)查公 司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購促銷 廣告。

　　（四）3個(gè)月前：1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上 公司標(biāo)簽；3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；5、訓(xùn)練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安 排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì)；8、出國展則需購買外匯。

　　（五）四天前：1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機(jī)至目的地。

　　（六）三天前：1、抵達(dá)，飯店登記；2、視查展覽廳及場地；3、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品是否安全抵達(dá)；4、指示 運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法；7 、訪問當(dāng)?shù)仡櫩汀?/p>

　　（七）兩天前：1、確定所有物品運(yùn)送完成；2、查看租用的設(shè)備及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、將所有活動(dòng) 節(jié)目做最后的決定。

　　（八）一天前：1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；2、將促銷用品送達(dá)直接分配中心；3、與公司參展員工、翻譯 員等進(jìn)行展覽前最后溝通。

　　（九）展覽期間：1、盡早到會(huì)場；2、展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的新聞中心；3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約場地；4、詳 細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合 理答復(fù)。一旦應(yīng)諾，必須按質(zhì)按期完成；6、將每日情況做成簡報(bào)通知員工；7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便及 時(shí)處理及回應(yīng)。

　　（十）展覽結(jié)束：1、監(jiān)督攤位拆除；2、處理商機(jī)；3、寄出感謝卡。