金樽酒店客戶答謝會策劃方案
第一部分 基本介紹
活動名稱：金樽酒店客戶答謝會
活動時間：20xx年12月底
活動地點：金樽酒店
活動目的：
通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的：
1.回顧酒店20xx年度的發展
2.推介酒店20xx年的優質服務以及年關期間的特色家用商務套餐。
3.突破以往會議模式，以雙向互動形式，增進酒店與客戶之間的溝通與交流
4.專設答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持
5.安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓來賓深切感受到豐富多彩的企業文化
6.借此次年會進一步提升酒店的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。
活動人員：酒店領導、邀約來賓及酒店員工
人流動向及主要活動安排：
1. 與會人員陸續到達會場
2. 來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發禮品等服務（現場設置視頻影像區，滾動播放酒店宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）
3. 來賓參加企業年會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及2011年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業與嘉賓的互動交流）
4. 來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）
第二部分 活動場地布置
1.外圍場地布置及亮點活動安排：
A.酒店入口處，設置紅色拱門及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛。
B.酒店外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。
2.企業內部場地布置及亮點活動安排：
A.酒店入口到答謝年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）。
B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明。
C.年會答謝會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，禮儀人員進行現場接待及禮品分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場。
D.簽到處同時設置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在年會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可自行安排）。
E.年會答謝會場入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放酒店宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻。
3.年會答謝會場場地布置及亮點活動安排：
A.會場主席臺設置司儀臺，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為企業形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及年會主題背板畫面）
答謝會使用設備：
司儀臺
鮮花桌擺
投影設備
音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
全頻音箱
返送音箱
低音音箱
B.現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業與嘉賓的互動交流
儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上慶祝20xx年輝煌成就的慶典蛋糕，企業領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在酒店領導切開蛋糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高潮。
儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高潮。
C.活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。
4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：
A.宴會會場設置主題背板
B.晚宴伴宴表演節目安排
電小提琴演奏 歌曲演唱
魔術表演 舞蹈表演
C.現場安排抽獎環節
D.現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與企業員工共同進行歌曲演唱等互動節目表演
第三部分 活動整體進程
整體流程
活動前1天
甲方最后確認與會領導及嘉賓。
雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節。
