發布日期：2015-02-01 發布員：濟南慶典公司
咖啡師大賽活動策劃方案
第一步“行業公告和城市征集”的執行節點--
1、 城市公眾媒體和行業媒體的公告
2、 相關行業店面的公告
3、 活動自屬宣傳資料和海報
主要內容--
公告發布時間： 5月16日星期三 媒體《華商報》1/8套紅
對于XX省休閑文化協會性質的社會提示。
對于XX省休閑文化協會榮獲“中國咖啡師、調酒師和健康師”XX.
管理中心“管理、培訓以及認證資格的公示。
對于8月份中國國際咖啡酒吧產業博覽會的背景和咖啡師及咖啡商務形象大師大賽的啟動和意義。
對于西北四省西安賽區啟動的內容和時間規劃。
對于參加大賽人員的資格確定：在中國境內學習生活工作的從業者和愛好者，年齡22歲以上，男女不限，籍貫不限、國籍不限。
對于此次咖啡的國際賽事盛會的招商：一是新聞發布會的友情承辦贊助商家的招商；二是中國咖啡師大賽西安賽區盛會的冠名招商、會務招商等，可以邀請廣告商務商進行整體運作承辦。 營造”六月夏日咖啡‘香’濃“的城市印象。 對于西安個中心廣場巡城展示商家的招商邀約。 對于活動報名時間的具體規定。
第二步”展示巡城和公眾互動“的執行節點--
巡城中心廣場的確定：張家堡廣場、鐘樓郵政門前廣場、南門廣場、朱雀體育廣場、小寨國貿廣場、西安國展中心廣場、西門人人樂廣場、土門街心公園、大慶路家世界廣場、西高新麗柏酒店前廣場、西部電子商城廣場、東門環城公園門口、省政府新城廣場等。
參展商家的確定（咖啡館、咖啡產品、制作咖啡的工業產品等）。
休閑協會宣傳資料的印刷。
休閑協會六月夏日咖啡‘香’濃大賽特刊的設計印刷，內容主要有：休閑文化協會的章程、大賽會務內容、知名咖啡館展示、知名咖啡產品展示、咖啡制作產品展示、咖啡師技能展示、咖啡商務大使的魅力展示、名人對于大賽的寄語等。
對于巡城的具體事件進行規劃，建議每一個場地，開展半天，為期2個小時的展示咨詢。
第三步”新聞發布會現場的邀中標“的執行節點--
對于具備場地和會務要求的咖啡場館的邀請函，對于中標商家的細節要求，比如場地、條幅、用品、禮品等友情贊助。
陳述開展新聞發布會的價值與意義，贊助商家可以受贈一個直達北京
的特殊名額。
第四步”新聞發布會和咖啡體驗“ 的執行節點--
新聞發布會的時間確定：5月24日（星期四）上午10:00--11:30
參加會議的嘉賓：民政廳、文化廳和相關領導的名單
行業領導者單位的老板或者投資者
協會的各專業機構的委員
媒體的記者：華商報、西安晚報、三秦都市報、XX電視臺、西安電視臺、XX交通旅游廣播、古城熱線網等 .
選擇和一家電視臺和一家報紙進行聯辦，電視媒體選擇XX電視臺”都市女孩“或者”美食天地“ 欄目；報紙選擇《城市經濟導報》或者《西安商報》。
選擇一家或者兩家的咖啡師、調酒師或者健康師培訓學校，現場意向簽約和授牌儀式。
邀請場地贊助商的咖啡師或者著名的咖啡愛好者現場獻藝，熱品咖啡濃情。
把中國國際咖啡酒吧產業博覽會的背景和在北京新聞發布會以及會。見外賓的盛況照片，做成幻燈片的形式，在現場通過投影儀進行演示報告。
在新聞發布會主席臺上的右側，做一個展架，把XX文化休閑協會榮獲”中國咖啡師、調酒師和健康師“XX管理中心”管理、培訓以及認證資格的原件和銅牌展示；把“中國咖啡師、調酒師和健康師”的培訓、管理資料進行展示；把北京新聞發布會現場的重要照片和其他賽區的照片予以放大展示。
新聞發布會嘉賓禮儀接待桌簽到處設置。
新聞發布會現場以群落化的風格進行安排，比如嘉賓群、領導群、專家群、媒體群等，不要顯得太亂。
邀請北京產業博覽會領導蒞臨西安。
會議時間流程規劃
8:00以前：條幅、氣球、花籃全部到位
8:00-8:40 新聞發布會會務人員到崗，禮儀小姐、嘉賓主持人到位，布置現場。
8:40-9:00 會務總指揮對現場再進行一次核查
投影儀播放自制的產業博覽會北京新聞發布會及相關內容。
9:00-10:00 接待嘉賓
10:00-10:10 主持人宣布新聞發布會開始，邀請XX休閑協會會長致詞。
10:10-10:30 北京組委會領導致詞，行業相關領導講話
10:40-10:59 由協會開發部領導對“咖啡師大賽&咖啡商務形象大使大賽”的活動程序和招商作出陳述。
背景：結合北京新聞發布會的照片資訊幻燈片演講
11:00:由聶會長宣布中國咖啡師大賽和咖啡形象大使大賽西安賽區全面啟動！
11:10-11:20 大賽冠名意向客戶協議簽訂
咖啡師、調酒師和健康師“培訓意向機構和形象示范店的協議簽訂 西安賽區的報紙媒體跟蹤單位、電視媒體跟蹤單位以及網絡跟蹤單位的意向協議的簽訂。
11:20--11:30 協議簽訂單位領導或者行業領導者單位現場發言。
11:30 新聞發布會結束，欣賞咖啡美藝。
