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      “中國(**)國際老齡產業博覽會”整體策劃方案

      發布日期:2015-01-09  發布員:濟南慶典公司

      “中國(**)國際老齡產業博覽會”整體策劃方案

        一、 博覽會產業分析

        21世紀的現代博覽會業已成為一個朝陽產業,有著巨大的生機和潛力。

        近年來,伴隨著全球經濟一體化格局的形成和改革開放大潮的涌動,我國博覽會業也如雨后春筍般蓬勃發展起來。各種不同種類的博覽會繽紛亮相,成為國民經濟新的增長點,也成為當地經濟發展有效的“助推器”。

        博覽會經濟的興起,對于促進相關產業的發展、增加就業、保持社會穩定、拉動城市建設和促進城市功能的充分發揮,對于改善投資環境、促進整個社會的繁榮與進步,對于推動國內經濟發展并與國際接軌,起到了其它任何產業都無可替代的作用。

        二、老齡產業博覽會市場分析

        要對老齡產業類博覽會進行細致地分析,就不能脫離對老齡產業和老齡人群的分析,因為老齡人群與老齡產業博覽會是將兩者緊密地聯系在一起的橋梁,是促進彼此合作和發展的紐帶。可以毫不夸張地說,老齡產業和老齡人群的分析對博覽會起到關鍵性的作用,老齡群體的增加與生活水平的提高,是促進老齡產業的迅猛發展的前提。

        (一) 老齡產業發展狀況分析

        老齡產品行業是我國發展比較快的行業之一,目前,我國老齡銷售總量在世界上位居前列,老齡產品年總產值增長率保持良好狀態,增長速度名列國民經濟各部門的首位。一定程度上反應了人們對這個行業的優勢比起其它行業來更加看好。

        由于人口基數大,我國人均老齡處于低水平,所以人均老齡產品具有較大的上升空間。目前,在我國國民經濟繼續保持較高水平的增長、居民收入提高及城鄉差距縮小的情況下,無疑會對國民基本需求的老齡及其市場產生持久的推動作用,新一輪消費升級將加快,消費結構有可能出現質的飛躍。基于此,我們可以肯定地認為,我國老齡市場潛力巨大。

        國內老齡市場巨大的潛力,同時也給了老齡類博覽會巨大的發展空間和強勁的發展勢頭。

        (二) 老年人群現狀分析

        中國是世界上老年人口最多的國家。自一九八二年以來,六十歲以上老年人口平均每年以百分之三左右的速度持續增長,今年已達一點三四億人,超過總人口的百分之十。**省全省現老年人口為680萬左右,占全省人口的百分之十一。據有關部門預測,到二0二0年,中國老年人口將增長到二點六億人,到二0五0年將達到四億人,其中八十歲以上的高齡老年人將由目前的一千三百萬人增加到一億人。

        如此高的老年人口比重,已給中國的經濟和社會發展、產業結構、養老模式,以及社會保障體系的建立帶來一系列影響。同時,老年人口的日益增多,正在引起中國產業結構的一些變化,促使老齡產業正在成為一個很有生命力的“朝陽產業”。在這樣的態勢下,老齡類的博覽會運應而生,如火如荼。因此,博覽會的需求則不言而喻。

        (三)博覽會主要主辦機構:

        一是國家級的公司和行業協會主辦的博覽會;

        二是各省市的公司和行業協會主辦的博覽會;

        三是一些民營展覽公司舉辦的博覽會。

        其中,國家級的公司和行業協會主辦的博覽會與外資企業主辦的博覽會服務較好,在業內口碑也好。目前我國每年也有不少老齡類的博覽會舉行,但是,大部分是單一的、局限在某個特定行業的老齡展覽,具有全國性、國際性的綜合老齡類的博覽會目前尚未出現,有品牌價值的更是鳳毛麟角。

        市場需要具有品牌優勢和市場感召力的博覽會平臺,誰能建立良好的品牌形象,誰就具有了市場的感召力,誰就將贏得市場。品牌的魅力在博覽會經濟中依然作用巨大。

        三、全國老齡產業參展內容

        一、 參展范圍:

        (一)、保健品:

        1、 保健食品:營養品、功能食品、強化食品、美容食品、各類保健口服液、天然果蔬汁、保健茶、保健沖劑、保健酒、藥酒等。

        2、 保健用品:保健器械、化妝品、保健服飾、美身保健用品等。

        3、 綠色產品:各類綠色食品、綠色用品等。

        (二)、醫療:

        1、 機構:專業醫院、社區醫院、健康檢查機構;

        2、 各類處方、非處方藥品:中成藥類、西藥、新特藥、國家中藥保護品種、國家基本藥物、國家基本醫療保險藥品、藥品各種劑型等。

        3、 各類生物藥品、生化藥物、基因和轉基因研究技術產品、克隆技術、仿生技術、納米技術成果等

        (二)、運動器材:

        1、 各類健身器械、健身房設施、設備。

        2、 各類運動休閑服裝、戶外運動及旅游休閑用品。

        (三)、家居飾品:

        1、家居日用、家居布藝、小型家具,床上用品;

        2、家飾擺設、壁掛壁飾、燈飾鐘飾,工藝擺件。

        (四)、老年公寓、社區生活保障設施等。包括:養老院、中老年婚介、安老工程機構,家政服務等。

        (五)、老年文學、老年大學、社會老年團體及相關的輔助技術、專業雜志、報紙、軟件等資料。

        二、博覽會宣傳:

        (一)、舉辦新聞發布會:博覽會招展期間由組委會召開新聞發布會,同步進行全方位、多視角、高強度的對外宣傳。

        (二)、主辦、承辦、協辦單位及政府職能部門推廣:

        印制門票二十萬張,通過主辦、承辦、協辦、支持單位向全國各地相關的企事業單位直接派送,邀請客商前來參觀。各級政府相關職能部門將組織專業觀眾參會,層層落實。

        (三)、組委會專業邀請: 組委會通過專函、請柬等多種方式誠邀全國各地保健品、全國各地醫藥、公共衛生、健身運動、家居飾品等健康產業的生產制造商、代理經銷商、批發零售商、醫療機構及醫藥衛生部門前來參觀、訂貨。

        (四)、組委會屆時將為每家參展企業免費提供訂閱一年專業雜志一份(視情況決定雜志名稱)。

        四、打造“中國(**)國際老齡產業博覽會”品牌分析

        (一)、新起點、新機遇

        以前從未舉辦過的“中國(**)國際老齡產業博覽會”。品牌初創期,缺少整體的形象定位,沒有建立完整的VI系統,但是我們將其作為一個全新的品牌進行培育,進行規范化市場運作,對本博覽會將來的持續性發展,大有裨益。

        **作為我國經濟地理中心區域或作為中西部工農業大省,在全國東西互動中的戰略地位不可替代。**城市圈既位于長江流域的中部,也位于中部六省(晉、豫、鄂、皖、湘、贛)的中心位置,不僅在連接中部五大城市群(**城市群、長株潭城市群、中原城市圈、鄱陽湖城市群、皖中城市群)中起核心與樞紐作用,而且正在成為東連長三角、南接珠三角、北上京津冀的橋梁與紐帶。如果把沿海經濟帶看作一張弓,長江經濟帶看作一枝箭,京廣鐵路經濟帶看作弦,那么在我國“弓箭型”經濟發展大格局中,長三角與珠三角、京津冀分別是“箭頭”和弓的兩端,而**城市圈就是張弓發射的著力點。

        以上區域經濟一體化進程的進一步實施,將給“**老齡產業博覽會”的后續博覽會發展帶來新的機遇。

        (二)、地利,先機在握

        **作為長江中游的經濟核心區,在長江流域經濟帶互動發展中的戰略地位不可替代。**省內的**城市圈,作為內地最大城市圈之一,與沿海地區三大城市圈互動互補的地位不可替代。

        常住人口和外來人口繁多。是舉辦大型商貿活動的最佳地。

        (三)、政府牽頭,行業協會加盟

        本博覽會由**省政府、**市政府、中國老年協會**省分會等支持主辦,組織牽頭有**老齡事業發展中心、**省老年產業協會等行業協會加盟主辦。將成為華中地區最具規模和影響力的國際老齡展覽盛會。

        充分發揮政府機構和行業協會對下屬企業的號召力,對本博覽會成功舉辦具有舉足輕重的作用。

        五、 “中國(**)國際老齡產業博覽會”整體定位

        在對全國老齡類博覽會的大量了解、分析的基礎之上,我們認為,要打造出一個有市場號召力的品牌,在品牌的初創期,準確、具體的品牌定位以及圍繞這個定位進行具體規范的實施,對品牌的可持續性發展至關重要。基于此,我們對“中國(**)國際老齡產業博覽會”的主題、規格等定位如下:

        (一) 主題: 夕陽無限 銀色記憶

        關注銀齡事業、構建和諧社會!

        這是“中國(**)國際老齡產業博覽會”的主廣告語,是對整個老齡博覽會主題的濃縮。它具有以下內涵:

        (1) 專業性

        “中國(**)國際老齡產業博覽會”是針對老齡類行業舉辦的專業的博覽會。

        (2) 國際性

        這主要是指主辦方邀請的參展商、采購商以及專業觀眾的地域而言。邀請的范圍不局限在**省及中部六省等地,盡量擴大邀請的地域范圍,體現出國際性來。

        (3) 貿易性

        與會參展、參觀的企業和團體,都是想通過博覽會達成商業貿易目的。主辦機構應盡可能通過各種活動,搭建某種讓他們彼此認識、了解的平臺,從而建立商業共識,達成合作意向。

        (4) 商機性

        在博覽會期間能夠現場拍板定案的合作,現在越來越少,多數是通過博覽會之后,經過長時間的溝通而取得商業合作的共識。所以,博覽會的后續性工作顯得尤為重要,比如編寫、印制、郵寄參展商名錄等。

        (二) 博覽會形象設計:

        在確立博覽會以上主題的前提下,我們將“中國(**)國際老齡產業博覽會”的規格定位為高規格的國際性展覽,內容如下:

        (1) 博覽會品牌化

        羅馬不是一日建成的,同樣,將一個博覽會做成一個品牌化的博覽會,要做大量的工作。在品牌初創期,就要按照國際化規范的運作模式進行操作,以后實施起來,則水到渠成。目前,對于本屆博覽會首要的工作是形象識別系統(VI)的建立,理念的提煉與運用。

        (2) 服務標準化

        首先要建立廣泛的服務意識,制定一切為品牌建設服務這一個標準。從博覽會前期各種物料和廣告宣傳的設計制作,工作人員的培訓,博覽會中期參展商的接待,到博覽會后把觀眾的各種信息反饋給參展商等所有的工作,都圍繞著這一個標準進行。

        (3) 宣傳立體化

        要吸引有實力的參展商、采購商和專業觀眾持續性地參展,首先應該做好展前、展中和展后的宣傳。展前電視、報紙、網絡等傳媒,全方位立體化的展開宣傳造勢,傳播博覽會的有關信息,讓更多的人尤其目標受眾準確了解博覽會情況。展前的宣傳工作做好了,博覽會等于成功了一半。展中和展后的宣傳其實是對展前宣傳的延續, 對本博覽會品牌的一個增值,為下次博覽會更成功舉辦作鋪墊。

        (4) 媒體主流化

        博覽會要進行宣傳,就要選擇媒體。選擇怎樣的媒體,對博覽會的規格和品牌形象的建立意義重大。基于本博覽會主題的定位,在媒體的選擇上,主要以境內和境外主流媒體為主,而且貫穿博覽會的始終。

        (三) 邀請對象

        在前期的所有工作都到位的情況下,來參展的參展商、采購商和專業觀眾自身的實力,對博覽會的品牌形象具有很大的影響力。要建立良好的博覽會品牌形象,就要對邀請對象劃定具體而嚴格的范圍。

        (1)展商要求:

        凡參展的企業,其企業或者企業生產的某一產品品牌必須是地方性或者全國性知名品牌,如果是國際性品牌就要有一定的優惠政策。

        (2)專業觀眾要求:

        在行業內有一定的知名度和權威性的團體或個人。

        只有嚴格按照以上的博覽會定位執行,“中國(**)國際老齡產業博覽會”才有可能成為業界的佼佼者,成為全國乃至世界老齡類專業博覽會的強勢品牌

        六、“中國(**)國際老齡產業博覽會”的整體形象

        目前,國內展覽行業競爭很激烈。全國各地各種品類的博覽會多不勝數,但是品牌性的博覽會卻屈指可數。要想在行業中占據龍頭地位,參與國際間的競爭,只有嚴格按照國際化品牌的模式進行運作,才有可能創出一個博覽會新品牌。

        “中國(**)國際老齡產業博覽會”有是新品牌,在受眾的印象中沒有負面的影響。前期工作從人力、物力和財力上的投入可能比較大,但是,只要品牌形象規范化之后,第二屆第三屆博覽會的運作就會事半功倍。

        國際化規范的品牌博覽會運作模式,對博覽會的整體形象提出了很高的要求。所謂國際化、規范化,首先要從形象上體現。統一、鮮明的整體形象,無疑給受眾的感覺是實力和品位的象征。只要把這種有實力、有品位的形象樹立起來,受眾通過自己的眼睛感覺到了,那么品牌地位的確立才會成為可能。

        基于對“中國(**)國際老齡產業博覽會”整體定位的支持和整體形象的需要,此博覽會的整體形象需要進行如下的設計與制作支持:

        (一) VI基本視覺系統

        (1) 博覽會標志

        (2) 博覽會中文標準字、英文標準字

        (3) 標志與中英文的不同組合

        (4) 標準色與輔助色

        (二) VI應用系統

        A、博覽會事物用品設計制作

        (1) 博覽會工作證

        (2) 博覽會手提袋

        (3) 博覽會邀請函

        (4) 博覽會入場券

        (5) 博覽會吉祥物

        B、博覽會現場布置設計制作

        (1) 展示會場整體風格

        (2) 標準展位風格

        (3) 展中展的展臺和展示架

        (4) 開幕式舞臺

        (5) 展示會場參觀指示

        (6) 展示會場小串旗

        C、博覽會場外

        (1) 會場入口處門楣橫式博覽會名稱招牌

        (2) 圍繞展覽中心各色小掛旗

        D、工作人員制服

        (1) 男性工作人員制服

        (2) 女性工作人員制服

        (3) 禮儀小姐迎賓制服

        E、戶外看板平面設計

        七、博覽會的服務項目及工作人員形象要求

        (一)博覽會需要提供的服務項目

        一個成功的博覽會品牌,不光看一次博覽會合同簽訂多少,達成交易量多少,關鍵點在于后續性博覽會的參展單位和成交量是否能夠保持持續性增長。要做到這些,宣傳是關鍵,博覽會所提供的服務作用也不可忽視。

        本次博覽會所要提供的服務項目如下:

        展前服務

        (1) 為參展商預訂酒店,并將關聯性強的行業盡量按排在一個酒店或者一個樓層;

        (2) 以展商的參展回執為依據,打印參展商名錄,注明博覽會期間所住酒店名稱和房間號以及聯系電話,在博覽會開始參展商報到的時候,發給參展商;

        (3) 協助海外參展商展品報關、清關及關稅代征;

        展中服務

        (1) 代參展商預定回程車、船、機票以及在當地參觀旅游事宜;

        (2) 協助參展商進行新聞發布、廣告宣傳、經貿洽談及產品推介;

        (3) 組織相關行業的專業人士參觀考察;

        (4) 組織現場人才招聘活動,為參展商尋找有用之才;

        (5) 在博覽會大廳設立電子觸摸屏,提供有關博覽會和參展商情況,讓觀眾通過觸摸屏就能直觀了解博覽會的基本情況、參展商的位置等;

        (6) 設立休息區,讓參觀的觀眾可以中途小憩;

        (7) 設立現場咨詢、服務臺,為展商和觀眾解決臨時性問題;

        (8) 設立觀眾意見回饋系統,以便在后續的博覽會中揚長避短;

        展后服務

        (1) 在“中國(**)國際老齡產業博覽會”網站為參展商免費發布信息一年;

        (2) 在“中國(**)國際老齡產業博覽會”會刊免費刊登參展商名錄;

        (3) 博覽會結束后,及時將觀眾反饋的有關信息連同感謝信一同發給各參展商。

        (二)工作人員形象要求

        良好的博覽會形象,除了靜態的博覽會VI系統外,動態的工作人員的形象也是很重要的一部分的。工作人員整潔的儀表、良好的精神面貌、禮貌而熱情的工作態度,對博覽會品牌形象地樹立,起到不可估量的作用。

        博覽會工作人員形象要求:

        儀表要求:

        (1)儀表整潔,著裝統一(服裝由組委會統一定做提供);

        (2)五官端正,身材標準(男:172-175,女160-165,胖瘦適中);

        (3)普通話標準,英語流利,會第三種語言更佳;

        禮儀要求:

        (1)習慣并經常使用禮貌用語(您好、謝謝、有什么可以幫到您嗎?);

        (2)與所有客人講話時應站姿端正,面帶微笑,態度不卑不亢;

        (3)當客人遇到難題求助于己,假如自己不能解決,要幫助客人找到能夠解決問題的相相關工作人員;

        八、 博覽會對外招商宣傳及新聞發布(細節待定)

        (一)博覽會的對外招商宣傳

        博覽會前期的宣傳主要是招商宣傳,對博覽會舉辦的成功與否,意義重大。可以說,前期的招商宣傳到位了,博覽會的成功就有了一半的把握。

        “中國(**)國際老齡產業博覽會”定位為國際性的博覽會,要有針對性地選擇全國性及國際性的媒體進行組合(網站、電視、報紙、等媒體),宣傳時間的跨度要相對長一些,而且要設定一個廣告高峰期,在高峰期內,從任何的傳媒渠道都可以看到所要傳達的信息。

        我們制定如下廣告策略:

        (1)媒體策略:A、B、C、D

        以主流性媒體為主,地方性媒體為輔;以境內媒體為主,境外媒體為輔。

        A、電視:中央電視臺、香港鳳凰衛視、**電視臺、**電視臺;

        B、報紙: 中國經營報、經濟日報、新華通訊社;**日報、楚天都市報、楚天金報、長江日報、長江商報、**晚報、**晨報、中國老齡報等。

        C、網絡:中國老齡網、中國國際老齡總網、、中國老齡產業網、中國老齡工業網等

        D、其它媒體(待定)

        (2)廣告策略:

        宣傳高峰期,以電視廣告為主,報紙、雜志、路牌廣告為輔,網絡媒體第三;宣傳淡季,以網絡媒體為主,報紙和雜志為輔,電視廣告不做。

        A、 影視廣告:

        在宣傳高峰期,以中央電視臺為主要電視媒體,香港鳳凰衛視、**電視臺、**電視臺為輔助媒體。影視廣告:30秒或15秒影視廣告片

        B、 報紙廣告:

        在宣傳啟動之后到博覽會結束,以中國經營報、經濟日報、新華通訊社;**日報、楚天都市報、楚天金報、長江日報、長江商報、**晚報、**晨報、中國老齡報等為主,其他為輔,定期進行硬性和軟性廣告的投放。

        報紙廣告:標準平面廣告的設計,軟文的寫作。

        C、網絡廣告:

        1、 建立“中國(**)國際老齡產業博覽會””網站,網站頁面的整體風格與本博覽會的VI系統(標準色和輔助色、標準字等)統一。

        2、 在中國老齡網、中國國際老齡總網、中國老齡事業網等專業網站投放半年動態廣告,點開廣告后,此廣告與博覽會自己的網站建立有效地鏈接。即使在這些網站友相關的報道,也要建立有效鏈接。

        D、戶外廣告:

        主要在**的主要干道、路口、廣場等顯著位置樹立路牌廣告。這些地方是本博覽會的目標人群經常出沒的地方。戶外廣告:跟據博覽會的主題設計制作平面廣告。

        E、DM直郵廣告:

        本博覽會的邀請函就是DM直郵廣告的一種,既有廣告宣傳的效果又起到了邀請的作用

        (以上各類型廣告內容待定)

        (二)博覽會對外的新聞發布 (待定)

        指定專人負責對全國各大媒體的聯系與新聞的發布,以保證宣傳口徑的一致性和品牌宣傳的連續性。

        九、博覽會現場主題活動

        博覽會期間我們將開展“中部地區老齡產業發展論壇”、“老人養生論壇”、“老年人理財論壇”、“**健康老人之星”等多個精彩主題活動,來實現“關注銀齡事業、構建和諧社會”。活動在時間和內容上的安排有些是重疊,這樣,可以讓觀眾有更多的選擇了解。

        1、 中部地區老齡產業發展論壇:

        (1)主題: 首屆**老齡品牌專題展示

        (2)活動地點:博覽會現場

        (3)時間:待定

        (4)活動形式與內容:

        采取展中展的形式,設計專門的展臺和展架,主要是針對酒類、罐裝老齡類的商品進行樣品特別展示,讓觀眾試用討論的一種活動。

        2、老人養生論壇:

        (1) 主題:

        (2) 活動地點:博覽會現場的會議廳

        (3) 時間安排:待定

        (4) 活動形式與內容:

        主要是針對老齡產業產品進行推介、項目推介、國內外名酒推介,真假商品鑒別、維權護航,組織專業的人物,對參加評選的產品進行分析,然后打分的一種活動形式。

        3、老年人理財論壇:

        (1)主題:

        (2)活動地點:博覽會現場和會議廳

        (3)時間安排:待定

        (4)活動形式與內容:

        邀請專業理財機構或金融機構,針對老年人投資理財現狀,進行現場金融投資方面的咨詢和理財項目專題推廣。

        4、**健康老人之星:

        (1)主題:

        (2)活動地點:博覽會現場的會議廳

        (3)時間安排:待定

        (4)活動內容:

        邀請上一定歲數的老人到場,自己講或主持引導發揮等形式開展。有助軟性媒介宣傳,創造新聞價值。

        4、中老齡免費咨詢體檢活動。

        十、博覽會外圍主題文化活動

        (1) 主題: (文藝演出)

        活動地點:**省**市**國際會展中心廣場

        時 間:待定

        活動形式:

        (2)老齡產業嘉年華酒會

        主題:

        地點:某五星級酒店能容納千人以上的自助餐廳

        時間:待定

        活動形式:

        實際是以一種自助餐會的形式,在參展的企業之間、主、承辦單位和參展企業之間進行的一種聯誼活動。也可以當作本屆博覽會的一個非正式的閉幕儀式。主要采取自由用餐、自由聊天的形式,讓與會者多一分溝通,多一分了解,以便建立日后合作的可能。

        ★注、主辦單位:**省人民政府(待定)

        承辦單位:**老年事業發展中心

        協辦單位:**老年城

        **老年大學等

        (其他待定)

        支持單位:待定

        執行承辦單位:****發展有限公司

       
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