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      XX購物中心開業(yè)慶典活動策劃方案

      發(fā)布日期:2015-01-08  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

           XX購物中心開業(yè)慶典活動策劃案

        (一)XX購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)

        各機(jī)構(gòu)職能安排如下。

        (1)秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單;確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排;擬寫致辭、賀詞;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。

        (2)交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。

        (3)會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券、禮品券等的印制;模擬接待等。

        (4)禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。

        (5)工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

        會議最后決定,由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

        (二)xx購物中心開業(yè)慶典議程策劃案

        開業(yè)慶典時(shí)間:xx年12月20日,星期日

        9:40~10:00 主持人宣布開業(yè)典禮開始。

        10:()(]~10:15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。

        10:15~10:23 中創(chuàng)公司董事長張xx致辭。

        10:23~10:31 八佰伴國際流通集團(tuán)總裁致辭。

        10:31~10:37 市領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。

        10:37~10:43 日本大使致賀詞。

        10:43~11:00 全體來賓舉杯同賀。

        11:00~11:10 來賓同赴xx購物中心北門廣場(獅子舞、卡通狗、大灰兔歡迎來賓。主持人邀請剪彩人(10人)上臺剪彩。

        放氫氣球、音樂奏起、獅子舞、卡通狗、大灰兔與來賓共慶開業(yè)。

        參觀購物中心,來賓享受九折優(yōu)惠,日本清東樂伴隨助興。

        (三)XX購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案流程(略)

        (四)XX購物中心開業(yè)慶典同賀條幅備忘案(略)

        (五)XX購物中心開業(yè)慶典場地策劃案

        (1)XX酒店二層劇場

        (2)場租共XX元

        (3)時(shí)間:XX年X月X日上午10:00-12:30.

        (4)背景

        1)尺寸:長8MX3.5M寬

        2)顏色:紅底黃字

        3)字體等線粗黑體

        4)內(nèi)容(略)

        5)質(zhì)地:紅布

        6)設(shè)計(jì):XXX

        (5)貴賓休息廳(玫瑰、水仙廳)40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。

        (6)劇場用立式麥克風(fēng)4個(gè),無線麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。

        (7)在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,準(zhǔn)備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

        (8)在二層樓1:2處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀xx購物中心隆重開業(yè)”

        (9)在南門及一層其他適當(dāng)位置引路牌,牌上寫明方向;

        (10)記者用攝影、攝像電源、燈光.等。

        (11)在劇場門口準(zhǔn)備一個(gè)吧臺,提供軟飲料、香檳等。

        (六)xx購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案

        時(shí)間:xx年12月20 El 19:00~21:00。

        地點(diǎn):xx飯店二層劇場。

        主辦:中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司;xx科技交流有限公司;北京電視臺文藝部。

        協(xié)辦:北京時(shí)代藝術(shù)傳播中心。

        xx之夜謎語競猜:

        (1)xx購物中心的特賣區(qū)設(shè)在幾層?面積多大?

        (2)xx購物中心的滾梯雙向?qū)﹂_,每小時(shí)的載客量為多大?

        (3)五層特賣區(qū)是經(jīng)營什么的?將會舉辦何種活動? 中山活動策劃

        (4)京城開架售貨面積最大的購物中心是哪家?

        (5)國內(nèi)第一家聘請外國人來經(jīng)營管理的購物中心是哪家?

        (6)xx購物中心的英文名字是什么?請解釋一下它的含義。

        (7)xX購物中心的宗旨是什么?

        (8)八佰伴的創(chuàng)始人是誰?和阿信是什么關(guān)系?

        (七)xx購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團(tuán)El程安排策劃案(略)

        (八)xX購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案

        xx購物中心于xx年12月20 El開業(yè),在此期間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10點(diǎn)30分至晚9點(diǎn)歷時(shí)近11個(gè)小時(shí),屆時(shí)將有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬余人參加,時(shí)間之長、規(guī)模e__3c、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下。

        1.組織領(lǐng)導(dǎo)(略)

        2.警戒區(qū)的劃分

        (1)典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)。

        負(fù)責(zé)人:xxx。任務(wù):除保證飯店正常營業(yè)所設(shè)置崗哨外,對劇場實(shí)行封閉管理,參加人憑請柬入場,劇場北門由管理公司設(shè)工作人員驗(yàn)請柬。

        崗哨設(shè)置:

        ①飯店北門內(nèi)東西通往二樓臺階處各設(shè)崗1人。職責(zé)是維護(hù)周圍秩序,引導(dǎo)來賓上樓參加典禮,攔截?zé)o請柬和無關(guān)人員上樓。

        ②劇場外側(cè)環(huán)廊出入樓道東西兩側(cè)門外各設(shè)崗1人。職責(zé)是攔阻無請柬人員和無關(guān)人員從樓層通道進(jìn)入劇場和劇場兩側(cè)化妝室。

        (2)剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)。

        負(fù)責(zé)人:xxx,xxx。任務(wù):實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無請柬不得入內(nèi),按三層警戒布置。 1)北側(cè)沿便道,西側(cè)沿紅線,南側(cè)沿便道,由管理公司保安部組織20名著便衣佩戴

        作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導(dǎo),勸阻過往行人不得停留,維護(hù)外圍秩序,攔截?zé)o請柬人員進(jìn)入場區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。

        2)由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線,嚴(yán)加驗(yàn)請柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并帶到現(xiàn)場。

        3)由購物中心保衛(wèi)部組織16名著警裝的警衛(wèi)人員對典禮區(qū)實(shí)行封閉式戒嚴(yán),維護(hù)好中心剪彩區(qū)秩序和安全,嚴(yán)禁無請柬無證人員入內(nèi),確保首長和貴賓的絕對安全和剪彩儀式的順利進(jìn)行。

        4)中心北墻臨街各窗口,由管理公司保安部設(shè)人控制制高點(diǎn),保證典禮期間不出現(xiàn)人為或自然事故。

        (3)內(nèi)場地區(qū)(購物中心內(nèi)部)。

        負(fù)責(zé)人:xxx。任務(wù):維護(hù)好場地內(nèi)的秩序,做好場地內(nèi)治安消防工作,對場地內(nèi)重點(diǎn)要害部位設(shè)人加強(qiáng)防范,保證首長、貴賓參觀和購物的安全。

        (4)外場外圍區(qū)(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)。

        負(fù)責(zé)人:xxx,xxx。任務(wù):負(fù)責(zé)外圍及路面車輛疏導(dǎo)、安排車輛停放、維護(hù)車輛安全。

        以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)。

        (5)內(nèi)保人員崗位安排。

        負(fù)責(zé)人:劉xx。

        1)設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責(zé):首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進(jìn)行安全檢查。

        2)指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。職責(zé):負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門提供食品采購、運(yùn)輸、制作、上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣,飲料隨上桌隨開瓶。

        (6)紀(jì)律。

        1)所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴(yán)守紀(jì)律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套儀表整潔,警姿端正。

        2)堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,認(rèn)真履行職責(zé),值崗中講究方法,依法辦事、文明值法

        3)加強(qiáng)請示報(bào)告,隨時(shí)溝通情況,一旦發(fā)生意外,冷靜處理,控制事態(tài)發(fā)展。

        4)指揮部設(shè)在中心北門內(nèi)西警衛(wèi)室,電話:(略)。設(shè)專人值班守機(jī)、守臺,做好值班記錄。

        (5)不準(zhǔn)無故使用對講機(jī),音量調(diào)到適度,通話中要保密,語言要簡明,無關(guān)者靜聽不要亂插話。

        6)樹立全面觀念,要團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,互相支持。

        7)12月18日上午9時(shí)全體保衛(wèi)人員準(zhǔn)時(shí)到崗,演習(xí)彩排一次,實(shí)地落實(shí)布崗情況.不足之處進(jìn)行調(diào)整。 .

        8)典禮當(dāng)天9時(shí)全體上崗,各就各位

        (九)關(guān)于開業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)

        通過如此周詳?shù)陌才牛瑧c典活動的成功已成定局。上面我們列舉了xx購物中心開業(yè)慶典的策劃案,從這些策劃案中我們不難看出xx購物中心開業(yè)慶典的成功所在。

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