一、年會籌備領導小組

　　總指揮：

　　總策劃：

　　策 劃：

　　成 員：

　　設立會務組辦公室，主任： ，成員：

　　辦公室主要負責各類先進評選名單的統計、年會各類資料、榮譽證書、邀請函等的起草、打印;對文藝節目的統計(節目選送單位、表演者、節目名稱、節目時間、伴奏帶的合成等)和文藝節目的驗收等;

　　二、工作分工

　　(一)節目組

　　(年會正式確定13+2=15個文藝節目，每個節目限時5分鐘以內)，具體分配如下：

　　(確定各分公司出節目數量)

　　l 負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責人：

　　l 的選拔、形象設計及的起草、審核;負責人：

　　l 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接，負責人：

　　l 負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的等;負責人：

　　(二)宣傳會務組

　　l 負責設計、聯系制作年會背景宣傳畫、橫幅、LED及各種材料的打印和宣傳影像制作;負責人：

　　l 現場及DV攝像、照相;負責人：

　　l 負責調試功放、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和專題片等;負責人：

　　l 負責員工家長參觀XX分公司，負責人：

　　(三)外聯及禮儀組

　　l 擬定年會邀請的嘉賓(含新聞媒體)、制作邀請函并按時發送：負責人：

　　l 挑選禮儀人員并對禮儀人員進行專業培訓(頒獎、引領);負責人：

　　l 負責活動所需的獎品、獎金、紀念品及年會物品的購買準備;世紀大酒店員工家長的住宿;負責人：

　　(四)迎賓組，負責人：

　　1、與禮儀人員一起迎接嘉賓、為嘉賓戴胸花并引領入座;

　　2、負責嘉賓簽到并發放紀念品(做好登記);

　　3、按照議程負責安排演出節目的準備;

　　三、年會主要內容：

　　1、全面總結2011年集團公司工作，安排部署2012年工作任務和經營目標，董事長并做簡要工作報告(10分鐘)。

　　2、對2011年度各類先進(包括部門、個人)進行表彰獎勵(文藝節目穿插頒獎，累計時間為120分鐘);

　　3、“擁抱未來●鑄就輝煌”員工才藝及文藝節目展示(15個節目，共計80分鐘);

　　4、2011年度先進代表發表獲獎感言、員工家長發言(員工代表和員工家長代表共10人，每人發言時間為2分鐘，累計20分鐘);

　　5、組成評委對優秀節目評獎;

　　6、集團公司各單位負責人向大會承諾表態(內容：如何完成2012年的工作任務和經營目標，4人，每人2分鐘，累計10分鐘)

　　7、活動期間，播放集團公司員工工作和生活短片，部分優秀員工PPT介紹;

　　8、組織員工家長、家屬參觀XX分公司;

　　9、年會地點：酒泉國際會展中心;聯系人：

　　10、會餐、住宿：世紀大酒店——-聯系人：

　　11、年會具體時間：2012年2月8日(星期三)下午14:30—18:00;

　　四、2011年度各類先進名單及獎勵辦法

　　1、授予XX“XXXX獎”，獎金2000元，獎杯1個，榮譽花環1個;

　　2、2011年度“特殊貢獻獎”4名，每人獎金1000元，獎勵價值5000元的“蘋果”筆記本電腦1臺，每人獎杯1個;

　　3、2011年度優秀團隊獎(6個，每個團隊獎金1200元，獎牌各1個)

　　4、2011年度“優秀管理人員獎”14名，每人獎金800元，獎杯各1個;

　　5、2011年度“銷售冠軍獎”1名，獎金800元，并頒發榮譽證書;

　　6、2011年度“天鵝之星”30名，每人獎金600元，獎杯各1個;

　　7、2011年度“優秀員工獎” 22名，每人獎金500元，獎杯各1個;

　　8、2011年度“崗位能手獎”13名，獎金400元，并頒發榮譽證書;

　　9、2011年度“企業忠誠獎” 19名(工齡5年(含5年)以上，每人獎勵價值3000元的筆記本電腦一臺，獎杯各一個);

　　10、2011年度“管理人員鼓勵獎”9名，每人獎金400元，并頒發榮譽證書;11、2011年度“好人好事獎” 3名，每人獎金200元，并頒發榮譽證書;

　　12、2011年度“吃苦耐勞獎” 6名，每人獎金200元，并頒發榮譽證書;

　　13、2011年度“最佳新人獎”10名，每人獎金200元，并頒發榮譽證書;

　　14、2011年度“安全節能獎”3名，每人獎金200元，并頒發榮譽證書;

　　15、2011年度“微笑大使獎”8名，每人獎金300元，并頒發榮譽證書;

　　16、2011年度“企業雙職工家庭獎”15戶，每戶獎勵價值500元的獎品，并頒發榮譽證書;

　　17、2011年度“最具領導潛力獎”2名，每人獎金400元，并頒發榮譽證書;

　　18、員工文藝演出優秀節目獎15個;

　　特別獎：1個(獎金1200元，獎牌1個);金獎1個(獎金1000元，獎牌1個)，銀獎2個(獎金各800元，獎牌1個);銅獎4個(獎金各600元，獎牌1個);鼓勵獎7個(獎金各400元)。

　　五、年會主要議程

　　1、序幕：舞蹈《歡聚一堂》;

　　2、年會總時間控制在3小時以內，根據年會整個活動內容分三個章節：

　　第一章：天鵝情：七年，我們一起奮斗成長!

　　第二章：聚馨人：今天，我們一起放飛夢想!

　　第三章：春之聲：明天，我們一起鑄就輝煌!

　　三個章節分別突顯年會主題：溫暖 溫馨 溫情，擁抱未來●鑄就輝煌，用年會的內容展示喜慶的活動氛圍。

　　3、頒獎和我也節目穿插進行，包括員工和員工家長發言;

　　4、尾聲：主持人領唱《難忘今宵》;

　　5、謝幕：領導、嘉賓與優秀員工、演職人員合影留念;(音樂)

　　六、會場布置(會展中心和世紀大酒店)

　　(一)會展中心會場內：

　　1、舞臺中心安裝背景噴畫，舞臺上懸掛條幅15米;嘉賓席上方懸掛條幅19米;大廳一幅對聯，長度為16米;大廳兩個噴繪廣告，一大一小;

　　2、舞臺兩個投影使用，準備攝像臺和領導講話臺(擺放鮮花);

　　3、舞臺前擺放鮮花盆景，年會開始前和頒獎期間放撒花、煙花。

　　4、會展中心大廳擺放4張桌子，用于嘉賓登記和簽到、發放紀念品;

　　5、會展中心大廳放置“XX集團年會”指示牌2個。

　　(二)會展中心門口：

　　1、LED滾動播放：

　　2、24米條幅一個：

　　七、年會活動的準備工作

　　(1)人員分工——依據籌備小組成員的情況，每個人都將獨立負責一項或多項工作，并及時統一向總策劃人報告，確保活動的順利進行。

　　1、會場總負責：

　　主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場、撤場安排。

　　2、會場協調、邀請嘉賓：負責人：;

　　主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

　　3、音響、燈光、音樂：負責人：;

　　主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放。

　　4、物品準備：負責人：;

　　主要工作：禮品、獎品、水果、礦泉水、臺簽、塑料拍手，餐巾紙等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。

　　5、宴會準備：負責人：;

　　(2)嘉賓邀請(名單)

　　邀請參加人員：集團公司全體員工、與公司業務有關的部門領導、客戶代表、員工家長代表、培訓機構、企業代表和新聞媒體共450人左右。

　　(3)節目驗收和彩排時間表

　　1月17日下發年會報名節目通知(1月18日將部門節目全部收齊)

　　2月2日進行節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量，落實表演節目名單)

　　1月18、20、29日分別召開籌備小組第一、第二、第三次會議;

　　2 月 4日進行第一次彩排

　　2月 8日上午再次熟悉舞臺(演出前彩排)

　　(4)制作、購買物品及相關年會用品準備

　　1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

　　2.獎杯、獎牌、獎金、信封的準備;

　　(5)細節安排

　　(A)在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

　　(B) 活動期間

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

　　(C)獲獎感言的審核(在獲獎人員名單中，篩選獲獎感言)

　　(D)年會后期紀念視頻與簽名照制作發放(由攝像師制作一份，管理部統一印制、發放)，

　　(6)各部門的文藝節目應圍繞年會的主題“溫暖 溫馨 溫情”。

　　2012年年會籌備領導小組

　　二〇一二年二月八日

項目分工及時間進度安排

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