大型需要考慮因素很多,例如人工費(fèi)用、伙食安排、休息時(shí)間等等,這些問(wèn)題都會(huì)影響搭建工程的進(jìn)程.那么應(yīng)該如何安排好這些事項(xiàng)呢?

    一、明確你的義務(wù)

    你要不要支付安裝設(shè)備的工作人員的伙食費(fèi)?就餐時(shí)間計(jì)不計(jì)入工時(shí)?員工伙食費(fèi)是另外計(jì)費(fèi),還是含在合約服務(wù)公司列出的書面預(yù)算里?有時(shí)你是不必支付伙食費(fèi)的,但要確認(rèn)清楚.你是否需要多交布場(chǎng)押金?酒店布場(chǎng)是不是需要另外交布場(chǎng)費(fèi).燈光師們和舞臺(tái)工作人員就餐的時(shí)間安排可能不同,確定有誰(shuí)負(fù)責(zé)和監(jiān)督所有的就餐事宜.

    二、試聽設(shè)備安裝拆卸時(shí)間

    如果你雇傭兩家不同的服務(wù)公司,一家負(fù)責(zé)舞臺(tái),另一家負(fù)責(zé)視聽,那么一定要保證它們清楚對(duì)方的日程安排和時(shí)間表,以避免沖突.最理想的情形是:負(fù)責(zé)舞臺(tái)的公司能夠同時(shí)完成視聽設(shè)備,燈光和舞臺(tái)布景等工作.最好找到一家可以滿足你所有要求的提供成套服務(wù)的公司,但是,要權(quán)衡全套服務(wù)和單獨(dú)服務(wù)的價(jià)格.

    你可能只需要一個(gè)簡(jiǎn)易的舞臺(tái),而對(duì)燈光和視聽的要求不亞于搖滾音樂(lè)會(huì),或者你需要復(fù)雜的舞臺(tái)卻要求有簡(jiǎn)單的照明.了解一下,看著提供成套服務(wù)的公司是否擁有你需要的設(shè)備,或者是否可以根據(jù)你的需要租用設(shè)備.你要保證獲得最能滿足你要求的設(shè)備,而不是單單使用現(xiàn)有的設(shè)備.

    三、視聽設(shè)備的卸車和安裝是否有要求?

    在安裝視聽設(shè)備的工作人員到達(dá)之前,需要進(jìn)行什么安排?比如,吊燈要不要拆卸,進(jìn)場(chǎng)的門高度夠不夠,通風(fēng)口要不要關(guān)閉以防止噪音等等.能否在最大程度上保證安裝工作的順利進(jìn)行?又比如,你需要為工作人員做哪些準(zhǔn)備,以保證留給他們最多的工作時(shí)間?你當(dāng)然不希望安裝隊(duì)伍到場(chǎng)以后還要等到別人騰出大廳和過(guò)道,你必須比他們先到場(chǎng),為他們的到達(dá)做好準(zhǔn)備工作.

    四、還有什么額外開支需要列入預(yù)算

    了解所有可能發(fā)生的額外開支.比如,總帳單中,人員工資和電費(fèi)是定額收取的,還是根據(jù)實(shí)際使用量收取?根據(jù)該場(chǎng)地以往所舉行的會(huì)議活動(dòng)情況估算一下開支,將估算值列入預(yù)算.同時(shí),留出預(yù)算10%的預(yù)備金,實(shí)際的花費(fèi)少于預(yù)算總比超過(guò)預(yù)算要好.還有,一定要索取場(chǎng)地書面的開支預(yù)估.

    精覺傳播機(jī)構(gòu):公關(guān)公司,發(fā)布會(huì)策劃,開業(yè)慶典,會(huì)議策劃,禮儀服務(wù),活動(dòng)策劃方案

    大型會(huì)議活動(dòng)搭建如何安排: