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      評審會議策劃有哪些流程

      發布日期:2015-07-19  發布員:濟南慶典公司

          評審會由對待審議項目進行評估考核并打分的人員組成.針對行業待審議項目的領域的不同、項目性質的不同以及項目進展的不同評審會的組成也有所不同.

          一般采取以下幾個步驟:

          評審會議的準備、評審會議的召開、評審會議的跟蹤三大環節.

          一、評審會議的準備

          會議的發起人召集會議,發出評審通知(評審內容、會議時間、會議地點、參加人員等),并且將相關待評審的相關資料也發送給參加會議的評委;

          主要的目的有兩個:

          首先、讓參加會議的人員對會議的內容有一定的了解,在會議前做好準備,避免盲目的參加會議而浪費自己和其他人的時間;

          其次、如果該評委在會議時間有其他緊急的事情,可以及早反饋給會議召集人,必便召集人重新確定評委或者評審會議改期召開.

          二、評審會議的召開

          一般情況下,確定一個會議主持人;其主要的職責是控制會議的進度、時間、協調會議中出現的偏差.對于待評審的工作產品由其生產者采用"走讀"的形式進行講解,在講解的過程中回答評委提出的問題.會議記錄人主要是記錄會議中發現的所有問題,方便會后的修改完善.SQA人員參加會議主要的關注點在于對照SQA的檢查表Checklist檢查評審的流程是否符合規范.

          三、評審會議的跟蹤

          將記錄的問題匯總到《評審記錄表》,由項目組進行修改、完善;SQA監督所有問題是否封閉.

          精覺傳播機構:公關公司,發布會策劃,開業慶典,會議策劃,禮儀服務,活動策劃方案

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