方案:
    前些天,我參與了一項"中國人口健康援助工程"系列活動的項目策劃.作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義.于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:
    活動主題:
    主標題:"中國人口健康援助工程"系列活動
    副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨"援助工程"啟動儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關愛時時有援助處處在
    為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康.
    活動目的:
    讓各級計生與衛生系統充分了解"中國人口健康援助工程",了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對"援助工程"的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理.樹立"關愛時時有,援助處處在"的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進"援助工程"的全面推進.
    活動目標:
    1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想).
    2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸.
    3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住"援助工程",并樹立強勢品牌形象.
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制.
    為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘.如: 時間 事項
    07:00 盤點清查各種物品的準備情況.
    07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格.
    07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發.
    07:50 到達會場,開始會場外的布置.
    08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡.
    09:10 會場布置完成,相關人員待命.
    09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場.
    09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位.
    09:50 播放視頻
    09:55-10:00 幕后音
    10:00-10:05 開場白
    10:05-10:07 護衛領導一入場,播放"拉德茨基進行曲"
    10:07-10:20 領導一講話
    10:20 鮮花
    10:20-10:22 護衛領導一退場播放"退場音樂"
    10:22-10:25 主持
    10:25-10:27 護衛領導二入場播放"拉德茨基進行曲"
    10:27-10:35 領導二講話
    10:35 鮮花
    10:35-10:37 護衛領導二退場播放"退場音樂"
    10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
    11:10-11:30 演示產品
    11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌
    11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
    12:00-12:05 領導退場播放"會后音樂"
    12:05-12:15 代表入席午餐宴會
    12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞
    12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
    13:30-14:00 歡送嘉賓出場
    14:00 會場清理
    方案
    大型會議策劃方案: