我們將根據會議的級別及對周邊環境的要求,為您選擇會議舉辦地;并根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,提前預約;

    會場布局設備安裝調試:我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;另外根據您的會議需要,提供會議所需要的所有設備,并進行提前安裝調試,確保會議的順利進行;

    設計制作印刷材料:我們將根據會議的具體需求,提供會議材料的設計、印刷;

    參會者的接送:我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店;

    參會者的餐飲:我們將根據參會人員的喜好,以及會場或下榻酒店的地理位置,為您預定安排各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;

    參會者業余時間的安排:我們將根據參會人員的喜好或要求,介紹下榻酒店附近的娛樂設施,提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇;

    服務流程

    1、溝通

    我們與委托方進行初步溝通,并就委托方提出的問題提出預案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等.

    2、策劃

    根據你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對方案做進一步溝通,力求以達到會議主辦方的預期效果.

    3、考察

    根據需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評估,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討,大致明確雙方的責任與義務.

    4、確定

    對預案及服務流程進行進一步推敲,把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議.

    5、執行

    協議一旦簽署必須嚴格執行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸,需要簽訂臨時協議,臨時協議允許采取事前商議、事后結算的方式執行.

    6、結算

    雙方財務人員認真核對各類單據明細,嚴格按照協議執行核算.

    我們除了追求的執迷之外,我們還用另外一件事情證明自己堅硬的意識形態--價值存在主義:做這個城市最出色的企業會議流程策劃.成就了商業,商業成就了我們,我們演繹!

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