會議工作計劃

1、會場確定:1.1會場確定xx月xx日

2、會議策劃方案:2.1確定策劃方案(會議日程、議程、會議時間、參會人員范圍等),2.2按參會人員范圍確定參會人員名單

3、領導邀請:3.1下發(fā)正式會議通知及要求,3.2確認參會領導,3.3寄發(fā)邀請函

4、餐飲安排:4.1按參會人員范圍確定就餐人員名單,4.2餐飲預算的完成,4.3總用餐人數(shù)及形式的確認,4.4活動所需酒水的確認及聯(lián)系,4.5每餐人數(shù)、桌數(shù)、形式、酒水需求量的確認,4.6主會場、分會場礦泉水需求量,4.7需保證溫度、上菜速度、坐次安排,4.8每餐需確定人數(shù)、桌數(shù)(每餐后核定),4.9會議休息期間果盤、點心咖啡的準備

5、住宿安排:5.1下發(fā)住宿相關問題安排的通知,5.2住宿房間總量、住宿人數(shù)總量的確定,5.3費用預算,5.4住宿現(xiàn)場安排

6、會議資料準備:6.1會議材料準備材料一名稱,6.2發(fā)言材料評審,6.3全部資料印刷、裝訂完畢

7會場布置:7.1制定會場布置方案