湖南涉外經濟學院體育學部

“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會

一、 晚會主題

湖南涉外經濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協會、E炫網球俱樂部、乒乓球協會、街舞社等聯合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。

二、 晚會目的

我們體育學部是一個全新的學部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發掘我們體育學部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現自我的舞臺。

三、 晚會主辦單位

湖南涉外經濟學院體育學部學生會

四、 晚會時間地點

地點：世紀講壇

時間、：20XX年6月9號19：30

五、 晚會籌備工作

晚會總負責人：吳建龍

晚會現場負責人：孫麗成

晚會策劃組：組織部

節目籌備組：文藝部

宣傳組：宣傳部

外聯組：外聯部

安全組：紀檢部+體育部

后勤組：女生部+生活部

六、 前期準備工作

組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節目的報名和篩選，外聯部做好晚會的外聯工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報

七、 晚會流程（6月9號）

12：00組織部布置會場

15：00節目彩排

18：30學生會干部，演員集合，做好演出準備

19：00觀眾和嘉賓入場

19：30晚會正式開始

20：15中場互動環節

21：00晚會結束，工作人員清理會場

八、 八、晚會具體事務安排

1、贊助

負責人：劉天然

有外聯部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準備，以便后期舞臺設計、海報制作及宣傳工作。

2、晚會宣傳

負責人：周洋

主要由宣傳部和文藝部聯合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯系，協商橫幅，海報的制作及相關內容，6月7號開始宣傳。

3、主持人選取

負責人：鄧麗潔

有本學部學生自我推薦，擇優選拔形象氣質佳、表達能力強、組織能力、應變能力強的學生擔任（劉天然，萬家麗）

4、安全

負責人：言兆麟

由紀檢部和體育部負責現場的安全及秩序。

5、會場布置

負責人：盧輝

由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發放小禮品等一切有關晚會的后勤工作。

6、節目編排

負責人：鄧麗潔

確定節目后，6月初上報節目，彩排時，帶上與節目相關的CD。

7、嘉賓聯系及邀請

負責人：湛虎

由外聯部負責聯系學部老師準時參加晚會

8、音樂制作

負責人：鄧麗潔

由文藝部在彩排節目后收集選中的節目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。

10、拍攝工作

負責人：彭志

由專業人對晚會節目精彩場景進行拍攝。

11、音響、PPT

負責人：鄧龍、易浩

12、協調組

負責人：張標、楊自黎、馬文斌

由組織部對晚會人員的調動及合理安排，以及對現場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。

13、禮儀

負責人：文藝部