發(fā)布日期:2015-07-16 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
一、晚會意義和目的
每年的六月,盛夏的陽光沐浴我們,化學(xué)工程系10屆頂崗實(shí)習(xí)生即將離開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭——茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院,帶著蓬勃朝氣奔向新的生活。化學(xué)工程系將舉行歡送晚會,讓化工系的師生們歡聚一堂,以表達(dá)對頂崗實(shí)習(xí)生的美好祝福和殷切期望。激勵頂崗實(shí)習(xí)生鑄就美麗的明天!
二、活動介紹
1、活動時間:20XX年6月25日
2、活動地點(diǎn):學(xué)院小禮堂
3、活動主題:惜別茂職,載夢飛翔
4、活動對象:化學(xué)工程系10屆學(xué)生
5、主辦單位:化學(xué)工程系
6、承辦單位:化工系分團(tuán)委、學(xué)生會
三、晚會前期安排
1、分團(tuán)委文藝部
工作任務(wù):對晚會節(jié)目進(jìn)行篩選,統(tǒng)籌,組織、安排晚會節(jié)目、主持人等事項(xiàng)及彩排工作。
2、分團(tuán)委編輯部
工作任務(wù):制作晚會短片,收集便利貼匯總和便利貼板的粘滯與制作。
3、學(xué)生會學(xué)習(xí)部
工作任務(wù):確定晚會邀請嘉賓名單,領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院,系代表等。坐位的安排和邀請函的制作
4、分團(tuán)委實(shí)踐部、學(xué)生會勤工部
工作任務(wù):晚會經(jīng)費(fèi)的贊助,酒杯的租借,購買晚會酒水
5、分團(tuán)委宣傳部、學(xué)生會宣傳部
工作任務(wù):宣傳工作,活動舉辦前由兩個宣傳部向全校師生宣傳此次晚會,兩個宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳海報和舞臺的背景.
6、分團(tuán)委秘書部、學(xué)生會秘書部
工作任務(wù):場地與物品的準(zhǔn)備,晚會前一個星期將所需舞臺設(shè)備(燈光,擴(kuò)音設(shè)備,話筒)向廣播站申請,所有節(jié)目所需道具,全部到位。
四、晚會當(dāng)天工作安排會場布置
1、分團(tuán)委文藝部
工作任務(wù):審校各項(xiàng)節(jié)目的準(zhǔn)備情況,會場的燈光、音樂及各參與人員的就位情況。負(fù)責(zé)活動中節(jié)目的催場,上演及下場,演員問題等,確保演出順利進(jìn)行,安排禮儀先生迎賓,放禮炮
2、分團(tuán)委組織部
工作任務(wù):晚會前后給嘉賓派發(fā)與回收手掌,晚會期間派2人駐守樓梯門口維持秩序
3、分團(tuán)委編輯部
工作任務(wù):晚會的攝影,寫晚會活動報道。
4、學(xué)生會女生部
工作任務(wù):安排禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓和邀請嘉賓敬酒,布置會場
5、學(xué)生會就業(yè)服務(wù)部
工作任務(wù):接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入座
6、學(xué)生會生活部
工作任務(wù):酒水的準(zhǔn)備及向觀眾分發(fā)酒水
7、學(xué)生會紀(jì)檢部、體育部
工作任務(wù):晚會現(xiàn)場秩序維持,舞臺通道的秩序維持,晚會道具的搬動
五、活動后期收尾工作安排
整理會場
工作人員:化工系分團(tuán)委,學(xué)生會全體成員
工作任務(wù):活動結(jié)束后及時整理會場。
六、其它要求
各部門要明確分工,及時更新晚會變動信息。知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.舞臺布置及宣傳費(fèi)用450元
2.紙杯30元
3.兩套主持人服裝 100元
4.主持人化妝發(fā)型 50元