一、晚會意義和目的

每年的六月，盛夏的陽光沐浴我們，化學(xué)工程系10屆頂崗實(shí)習(xí)生即將離開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭——茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院，帶著蓬勃朝氣奔向新的生活。化學(xué)工程系將舉行歡送晚會，讓化工系的師生們歡聚一堂，以表達(dá)對頂崗實(shí)習(xí)生的美好祝福和殷切期望。激勵頂崗實(shí)習(xí)生鑄就美麗的明天！

二、活動介紹

1、活動時間：20XX年6月25日

2、活動地點(diǎn)：學(xué)院小禮堂

3、活動主題：惜別茂職，載夢飛翔

4、活動對象：化學(xué)工程系10屆學(xué)生

5、主辦單位：化學(xué)工程系

6、承辦單位：化工系分團(tuán)委、學(xué)生會

三、晚會前期安排

1、分團(tuán)委文藝部 

    工作任務(wù)：對晚會節(jié)目進(jìn)行篩選，統(tǒng)籌，組織、安排晚會節(jié)目、主持人等事項(xiàng)及彩排工作。

2、分團(tuán)委編輯部

工作任務(wù)：制作晚會短片，收集便利貼匯總和便利貼板的粘滯與制作。

3、學(xué)生會學(xué)習(xí)部

   工作任務(wù)：確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院，系代表等。坐位的安排和邀請函的制作

4、分團(tuán)委實(shí)踐部、學(xué)生會勤工部

    工作任務(wù)：晚會經(jīng)費(fèi)的贊助，酒杯的租借，購買晚會酒水

5、分團(tuán)委宣傳部、學(xué)生會宣傳部

    工作任務(wù)：宣傳工作，活動舉辦前由兩個宣傳部向全校師生宣傳此次晚會，兩個宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳海報和舞臺的背景.

6、分團(tuán)委秘書部、學(xué)生會秘書部

    工作任務(wù)：場地與物品的準(zhǔn)備，晚會前一個星期將所需舞臺設(shè)備（燈光，擴(kuò)音設(shè)備，話筒）向廣播站申請，所有節(jié)目所需道具，全部到位。

四、晚會當(dāng)天工作安排會場布置

1、分團(tuán)委文藝部

工作任務(wù)：審校各項(xiàng)節(jié)目的準(zhǔn)備情況，會場的燈光、音樂及各參與人員的就位情況。負(fù)責(zé)活動中節(jié)目的催場，上演及下場，演員問題等，確保演出順利進(jìn)行，安排禮儀先生迎賓，放禮炮

2、分團(tuán)委組織部

   工作任務(wù)：晚會前后給嘉賓派發(fā)與回收手掌，晚會期間派2人駐守樓梯門口維持秩序

3、分團(tuán)委編輯部

    工作任務(wù)：晚會的攝影，寫晚會活動報道。

4、學(xué)生會女生部

   工作任務(wù)：安排禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓和邀請嘉賓敬酒，布置會場

5、學(xué)生會就業(yè)服務(wù)部

工作任務(wù)：接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入座

6、學(xué)生會生活部

    工作任務(wù)：酒水的準(zhǔn)備及向觀眾分發(fā)酒水

7、學(xué)生會紀(jì)檢部、體育部

   工作任務(wù)：晚會現(xiàn)場秩序維持，舞臺通道的秩序維持，晚會道具的搬動

五、活動后期收尾工作安排

整理會場   

   工作人員：化工系分團(tuán)委，學(xué)生會全體成員

   工作任務(wù)：活動結(jié)束后及時整理會場。

六、其它要求

各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.舞臺布置及宣傳費(fèi)用450元

2.紙杯30元

3.兩套主持人服裝  100元

4.主持人化妝發(fā)型  50元