海納溫泉國際酒店開業大典策劃書
一、目的
通過此次高水準的開業大典,向河東人民展現海納公司的整體形象、民營企業的管理水平、員工的素質、企業的實力,從而證實海納溫泉國際酒店是河東大地上又一顆燦爛的明珠。它將為河東大地的發展產生一定的作用和社會效益,并通過此次會議的內涵、質量,大幅度提高海納公司的社會“誠信”率,為公司的發展進一步打下良好的社會基礎。
二、會議程序
會議主持:張國亮
1、主持人宣布大會即將開始
2、宣讀重要來賓名單及單位名稱(約5分鐘)
3、由公司總裁、酒店董事長謝湘先生宣布“海納溫泉國際酒店開業大典現在開始”、鳴炮、奏樂(5分鐘)
4、升國旗、奏國歌(5分鐘)
5、奏海納之歌,全體齊唱海納之歌,升海納公司旗,升酒店旗(5分鐘),(詞、曲9月10前完成)
6、市委、市政府領導講話,(確定講話領導)(10—15分鐘)
7、來賓講話(確定講話人員)(10分鐘)
8、酒店總經理岳萍女士講話(5分鐘)
9、開業剪彩8—10人(確定剪彩人員)(10分鐘)
10、就餐
11、餐后自由參觀
12、晚19:30焰火表演(40分鐘)
13、晚20:30七樓多功能廳演藝表演(實行門票制)
晚20:30御苑門口文娛晚會
三、會議服務組織分工
1、會議領導小組:
組 長:謝湘
副 組 長:李偉、岳萍、
組 員:張國亮、劉玉柱
顧 問:馮健(人大副主任)、孫柏林(文化局局長)、廉興旺(廣播電視發展中心)、楊紅業(旅游局局長)
2、會議總體設計及現場總指揮組:
組長:岳萍
組員:張總、劉總、侯強
任務:①、組織會議的整體設計并分解落實到各分工小組
②、會議準備工作的整體協調
③、會議現場指揮落實
④、海納之歌的創作
3、會場準備組:
組長:王韜
任務:①、按照總設計及分步設計的要求完成全場整體環境的布置
②、燈箱、畫冊的制作
③、樂隊(30—50人)、炮隊等的組織
4、彩虹門、氫氣球、禮儀公司
5、運城、永濟的廣告方案
4、接待組:
組長:王韜
組員:張建新、常梅榮、王春玲、車保平
任務:①、按照會議預定的來賓情況分別接待各類客人進行會前的等待
②、依照會議的安排,依次安排客人分別進入會場位置
③、門迎工作
④、就餐安排
5、保衛組:
組長:侯強
組員:樊紅龍
任務:①、按照規定的指揮姿勢指揮車輛進入預定停車位
②、維持會場周邊的秩序車輛的停放
③、升旗(國旗、公司旗、酒店旗12人)
6、會議交通保障組:由市政府安排河東大道的交通秩序
7、來賓組織組:
組長:謝湘
組員:李偉、岳萍
任務:①、確定來賓名單
②、組織請柬發放并落實到人
③、禮品的送發
8、物品準備組:
組長:謝海
組員:常梅榮、王春玲、宋勇
任務:①、禮儀小姐服裝的制作和管理培訓
②、禮品、胸花的采購
③、各種所需物品的采購
四、與會人員結構
1、市委、市政府領導及上級領導
2、各大企業的黨政第一管理者
3、市委、市政府、各局的領導
4、各單位負責接待工作的領導及工作人員
5、各企事業的市場營銷單位的領導人
6、運城市、永濟市、酒店業的領導人
7、周邊村落的領導人
8、各建設單位的領導人
9、物業公司領導人
10、房地產同行的領導人
11、支持關心海納公司的各界朋友
12、公司、酒店、常青園、建材廠、明膠廠、水峪口、物業公司的部分人
五、酒店軟硬件的準備工作(各部門開展自查,9月5日完成,10日前整改完畢)
1、燈箱的酒店系列圖片展示(10日前完成)
責任人:王韜
2、酒店夜景展示
責任人:李曉紅
3、禮儀小組的選人及服裝制做(10日前完成)
責任人:常梅榮、謝海
4、服務“亮點”的確定及培訓(10日前完成)
責任人:各部門
5、服務禮節的培訓及規定(10日前完成)
責任人:各部門
6、各功能的的狀態檢查準備(15日前完成)
責任人:侯強
7、菜單的確定及印制(10日前完成)
責任人:宋勇
8、酒店圖集的制作(15日前完成)
責任人:王韜
9、海納信息“酒店專刊”的準備(10日前完成)
責任人:常梅榮
10、人員的配置是否能滿足工作需要(5日前完成)
11、會議準備及會議期間工作標準的獎懲辦法(10日前完
成)責任人:侯強
12、招待標準的確定(10日前完成)
責任人:岳總
需政府協調的工作:
1、 政府確定參加會議的人員并確定剪彩人員名單、領導講話名單;通知各局委及個大型企業和新聞媒體,然后酒店送請柬;
2、 河東大道的交通秩序和整個慶典的安全秩序;
3、 供電、供水的協調;