海納溫泉國際酒店開業大典策劃書
一、目的
通過此次高水準的開業大典，向河東人民展現海納公司的整體形象、民營企業的管理水平、員工的素質、企業的實力，從而證實海納溫泉國際酒店是河東大地上又一顆燦爛的明珠。它將為河東大地的發展產生一定的作用和社會效益，并通過此次會議的內涵、質量，大幅度提高海納公司的社會“誠信”率，為公司的發展進一步打下良好的社會基礎。
二、會議程序
會議主持：張國亮
1、主持人宣布大會即將開始
2、宣讀重要來賓名單及單位名稱（約5分鐘）
3、由公司總裁、酒店董事長謝湘先生宣布“海納溫泉國際酒店開業大典現在開始”、鳴炮、奏樂（5分鐘）
4、升國旗、奏國歌（5分鐘）
5、奏海納之歌，全體齊唱海納之歌，升海納公司旗，升酒店旗（5分鐘），（詞、曲9月10前完成）
6、市委、市政府領導講話，（確定講話領導）（10—15分鐘）
7、來賓講話（確定講話人員）（10分鐘）
8、酒店總經理岳萍女士講話（5分鐘）
9、開業剪彩8—10人（確定剪彩人員）（10分鐘）
10、就餐
11、餐后自由參觀
12、晚19：30焰火表演（40分鐘）
13、晚20：30七樓多功能廳演藝表演（實行門票制）
晚20：30御苑門口文娛晚會
三、會議服務組織分工
1、會議領導小組：
組 長：謝湘
副 組 長：李偉、岳萍、
組 員：張國亮、劉玉柱
顧 問：馮健（人大副主任）、孫柏林（文化局局長）、廉興旺（廣播電視發展中心）、楊紅業（旅游局局長）
2、會議總體設計及現場總指揮組：
組長：岳萍
組員：張總、劉總、侯強
任務：①、組織會議的整體設計并分解落實到各分工小組
②、會議準備工作的整體協調
③、會議現場指揮落實
④、海納之歌的創作
3、會場準備組：
組長：王韜
任務：①、按照總設計及分步設計的要求完成全場整體環境的布置
②、燈箱、畫冊的制作
③、樂隊（30—50人）、炮隊等的組織
4、彩虹門、氫氣球、禮儀公司
5、運城、永濟的廣告方案
4、接待組：
組長：王韜
組員：張建新、常梅榮、王春玲、車保平
任務：①、按照會議預定的來賓情況分別接待各類客人進行會前的等待
②、依照會議的安排，依次安排客人分別進入會場位置
③、門迎工作
④、就餐安排
5、保衛組：
組長：侯強
組員：樊紅龍
任務：①、按照規定的指揮姿勢指揮車輛進入預定停車位
②、維持會場周邊的秩序車輛的停放
③、升旗（國旗、公司旗、酒店旗12人）
6、會議交通保障組：由市政府安排河東大道的交通秩序
7、來賓組織組：
組長：謝湘
組員：李偉、岳萍
任務：①、確定來賓名單
②、組織請柬發放并落實到人
③、禮品的送發
8、物品準備組：
組長：謝海
組員：常梅榮、王春玲、宋勇
任務：①、禮儀小姐服裝的制作和管理培訓
②、禮品、胸花的采購
③、各種所需物品的采購
四、與會人員結構
1、市委、市政府領導及上級領導
2、各大企業的黨政第一管理者
3、市委、市政府、各局的領導
4、各單位負責接待工作的領導及工作人員
5、各企事業的市場營銷單位的領導人
6、運城市、永濟市、酒店業的領導人
7、周邊村落的領導人
8、各建設單位的領導人
9、物業公司領導人
10、房地產同行的領導人
11、支持關心海納公司的各界朋友
12、公司、酒店、常青園、建材廠、明膠廠、水峪口、物業公司的部分人
五、酒店軟硬件的準備工作（各部門開展自查，9月5日完成，10日前整改完畢）
1、燈箱的酒店系列圖片展示（10日前完成）
責任人：王韜
2、酒店夜景展示
責任人：李曉紅
3、禮儀小組的選人及服裝制做（10日前完成）
責任人：常梅榮、謝海
4、服務“亮點”的確定及培訓（10日前完成）
責任人：各部門
5、服務禮節的培訓及規定（10日前完成）
責任人：各部門
6、各功能的的狀態檢查準備（15日前完成）
責任人：侯強
7、菜單的確定及印制（10日前完成）
責任人：宋勇
8、酒店圖集的制作（15日前完成）
責任人：王韜
9、海納信息“酒店專刊”的準備（10日前完成）
責任人：常梅榮
10、人員的配置是否能滿足工作需要（5日前完成）
11、會議準備及會議期間工作標準的獎懲辦法（10日前完
成）責任人：侯強
12、招待標準的確定（10日前完成）
責任人：岳總
需政府協調的工作：
1、 政府確定參加會議的人員并確定剪彩人員名單、領導講話名單；通知各局委及個大型企業和新聞媒體，然后酒店送請柬；
2、 河東大道的交通秩序和整個慶典的安全秩序；
3、 供電、供水的協調；
