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      國際酒店開業大典策劃書

      發布日期:2015-05-05  發布員:濟南慶典公司

      海納溫泉國際酒店開業大典策劃書
       
      一、目的 
       
            通過此次高水準的開業大典,向河東人民展現海納公司的整體形象、民營企業的管理水平、員工的素質、企業的實力,從而證實海納溫泉國際酒店是河東大地上又一顆燦爛的明珠。它將為河東大地的發展產生一定的作用和社會效益,并通過此次會議的內涵、質量,大幅度提高海納公司的社會“誠信”率,為公司的發展進一步打下良好的社會基礎。
       
      二、會議程序 
       
      會議主持:張國亮
       
      1、主持人宣布大會即將開始
       
      2、宣讀重要來賓名單及單位名稱(約5分鐘)
       
      3、由公司總裁、酒店董事長謝湘先生宣布“海納溫泉國際酒店開業大典現在開始”、鳴炮、奏樂(5分鐘)
       
      4、升國旗、奏國歌(5分鐘)
       
      5、奏海納之歌,全體齊唱海納之歌,升海納公司旗,升酒店旗(5分鐘),(詞、曲9月10前完成)
       
      6、市委、市政府領導講話,(確定講話領導)(10—15分鐘)
       
      7、來賓講話(確定講話人員)(10分鐘)
       
      8、酒店總經理岳萍女士講話(5分鐘)
       
      9、開業剪彩8—10人(確定剪彩人員)(10分鐘)
       
      10、就餐
       
      11、餐后自由參觀
       
      12、晚19:30焰火表演(40分鐘)
       
      13、晚20:30七樓多功能廳演藝表演(實行門票制)
       
          晚20:30御苑門口文娛晚會
       
      三、會議服務組織分工 
       
      1、會議領導小組:
       
      組 長:謝湘
       
      副 組 長:李偉、岳萍、
       
       組 員:張國亮、劉玉柱
       
      顧 問:馮健(人大副主任)、孫柏林(文化局局長)、廉興旺(廣播電視發展中心)、楊紅業(旅游局局長)
       
      2、會議總體設計及現場總指揮組:
       
      組長:岳萍
       
      組員:張總、劉總、侯強
       
      任務:①、組織會議的整體設計并分解落實到各分工小組
       
            ②、會議準備工作的整體協調
       
            ③、會議現場指揮落實
       
            ④、海納之歌的創作
       
      3、會場準備組:
       
         組長:王韜
       
         任務:①、按照總設計及分步設計的要求完成全場整體環境的布置
       
               ②、燈箱、畫冊的制作
       
               ③、樂隊(30—50人)、炮隊等的組織
       
               4、彩虹門、氫氣球、禮儀公司
       
               5、運城、永濟的廣告方案
       
       
       
      4、接待組:
       
         組長:王韜
       
         組員:張建新、常梅榮、王春玲、車保平
       
         任務:①、按照會議預定的來賓情況分別接待各類客人進行會前的等待
       
               ②、依照會議的安排,依次安排客人分別進入會場位置
       
               ③、門迎工作
       
               ④、就餐安排
       
       
       
      5、保衛組:
       
         組長:侯強
       
         組員:樊紅龍
       
         任務:①、按照規定的指揮姿勢指揮車輛進入預定停車位
       
               ②、維持會場周邊的秩序車輛的停放
       
               ③、升旗(國旗、公司旗、酒店旗12人)
       
      6、會議交通保障組:由市政府安排河東大道的交通秩序
       
       
       
      7、來賓組織組:
       
         組長:謝湘
       
         組員:李偉、岳萍
       
         任務:①、確定來賓名單
       
               ②、組織請柬發放并落實到人
       
               ③、禮品的送發
       
       
       
      8、物品準備組:
       
         組長:謝海
       
         組員:常梅榮、王春玲、宋勇
       
         任務:①、禮儀小姐服裝的制作和管理培訓
       
               ②、禮品、胸花的采購
       
               ③、各種所需物品的采購

      四、與會人員結構

      1、市委、市政府領導及上級領導

      2、各大企業的黨政第一管理者

      3、市委、市政府、各局的領導

      4、各單位負責接待工作的領導及工作人員

      5、各企事業的市場營銷單位的領導人

      6、運城市、永濟市、酒店業的領導人

      7、周邊村落的領導人

      8、各建設單位的領導人

      9、物業公司領導人

      10、房地產同行的領導人

      11、支持關心海納公司的各界朋友

      12、公司、酒店、常青園、建材廠、明膠廠、水峪口、物業公司的部分人

      五、酒店軟硬件的準備工作(各部門開展自查,9月5日完成,10日前整改完畢)

      1、燈箱的酒店系列圖片展示(10日前完成)

      責任人:王韜

       

      2、酒店夜景展示

      責任人:李曉紅

       

      3、禮儀小組的選人及服裝制做(10日前完成)

      責任人:常梅榮、謝海

       

      4、服務“亮點”的確定及培訓(10日前完成)

      責任人:各部門

       

      5、服務禮節的培訓及規定(10日前完成)

      責任人:各部門

       

      6、各功能的的狀態檢查準備(15日前完成)

      責任人:侯強

       

      7、菜單的確定及印制(10日前完成)

      責任人:宋勇

       

      8、酒店圖集的制作(15日前完成)

      責任人:王韜

       

      9、海納信息“酒店專刊”的準備(10日前完成)

      責任人:常梅榮

       

      10、人員的配置是否能滿足工作需要(5日前完成)

       

      11、會議準備及會議期間工作標準的獎懲辦法(10日前完

      成)責任人:侯強

       

      12、招待標準的確定(10日前完成)

      責任人:岳總

       

      需政府協調的工作:

      1、 政府確定參加會議的人員并確定剪彩人員名單、領導講話名單;通知各局委及個大型企業和新聞媒體,然后酒店送請柬;

      2、 河東大道的交通秩序和整個慶典的安全秩序;

      3、 供電、供水的協調;                    


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