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      皇延酒店開業慶典策劃方案

      發布日期:2015-05-05  發布員:濟南慶典公司

      皇延大酒店開業慶典策劃方案
       
         為了迅速將本酒店的戰略優勢推向市場,迅速在特定消費群體中建立權威的品牌形象,特此草擬“皇延大酒店開業慶典草案”。詳情請見下方:
       一、開業主題
       皇延讓人感覺是一種隆重豪華。本酒店的開業主題是:“皇宮享受——皇延酒店”。
       皇延大酒店至顧客歡迎詞
      “以您為先”是我們的一貫承諾,“皇宮享受”是我們的經營宗旨。全體訓練有素的員工,將時刻以笑臉相迎,重視您的想法,關心您的需要,愿為您提供更多、更好、更有情趣的生活空間!
      謹祝閣下居住愉快!
      衷心期待您再次光臨!
       皇延大酒店簡介
       ■ 古典皇宮,帶給您的是愉快的心境,精良的設備,周到、熱情的服務,使您每天都有好心情.
        ■ 皇延大酒店是四星級旅游涉外酒店。位于~,有一座風格獨特、外觀別致的12層大樓,那就是皇延大酒店。
        ■皇延大酒店營業面積25000多平方米,擁有高標準豪華客房、其中有豪華總統套間、豪華標準間等。
       
      二、慶典周期
       慶典周期為2天,重點時間為:
       第一天:4月18日的開業慶典、晚上河源新聞發布以及下午的文藝活動。
       第二天:4月19日的對外宣傳以及派發宣傳資料。主要活動地點:河源市及各縣城。
       三、慶典儀式
       1、展示廳內布置:
           皇延大酒店室內布置主要體現兩主題:一個是“皇宮享受,隆重開業”,一個是“皇延大酒店的企業理念,企業品牌形象”。
       ① 店內POP:(拉花、氣球)
             重點是用拉花、氣球裝點酒店大廳來烘托酒店的開業喜慶氛圍;利用小氣球及彩布的視覺沖擊力度,并且從整體介紹我們酒店所有的經營項目的主要賣點所在。
       ② 影像效果:(酒店的室內居住情況展現在大屏幕電視上)
             重點是利用影像音效來展示本酒店優越居住環境,給前來咨詢的消費者提供視覺和聽覺的沖擊效果,并且烘托酒店大廳的整體展示氛圍。
       ③ 禮儀小姐:
             我們要借助人力資源來營造一種溫馨浪漫舒適環境,使前來咨詢的消費者很容易的身臨其境感受到家里溫馨的氣息。
       2、大堂布置:
           慶典當天我們要借助酒店的扶梯、一樓大廳、門前小廣場來進行統一裝點,使我們的開業慶典有一個連貫的視覺效果,借此我們可以全面的提升我們企業的品牌形象和充分的營造開業氛圍。
       ① 酒店前廣場:
            A:紅色氣充拱型門。
           在皇延大酒店門前放置一個直徑15米的紅色氣充拱門,在拱門的上方懸掛開業條幅,來增加開業當天的喜慶氛圍。
            B:升空熱氣球。
           預計4個直徑2米的升空氣球圍繞在皇延大酒店廣場周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼本酒店開業的系列祝福語句。(內容可以圍繞本中心的開業賀詞、本中心項目賣點來對過往行人進行展示和通告。)
       C:專業音響營造喜慶氛圍。
           我們聘請專業調音師以及專業音響設備,來全面提升增加開業當天的音響氛圍,并且準時保證本中心在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。
       D:專業主持人主持儀式。
           我們可以借助電視臺來聘請專業權威的儀式主持人。從細節進一步來塑造我們企業的品牌形象,和提升皇延大酒店的開業慶典質量。
       E:慶典全程攝像。
           我們公司提供2臺專業的攝像設備,從不同時間和空間角度進行開業慶典全程錄象攝制。并且通過后期制作來剪輯成為精美的VCD光盤供貴公司用來資料儲備、贈送重要嘉賓。使其從不同角度感受到皇延大酒店企業文化內涵。
       F:皇家禮炮。
           當主持人宣布開業的重要時刻),我公司在酒店大門側發放八枚彩彈,寓示皇延大酒店的生意:發久發。
       G:豎條幅。
             我公司在得到城管的認可后,貴公司有必要在皇延大酒店的主體樓從上至下懸掛酒店開業優惠宣傳條幅(紅色條幅即可,因為是臨時性的布置沒有必要制作成彩色圖案的噴繪。)。
      ② 一樓大廳:大廳總是給的第一感覺,所以在酒店一樓大廳我們主要設置關于本酒店的品牌形象(1個)和房間展示的X展架(2個)。在扶梯入口和電梯入口處我們需要設置明顯的小氣球裝飾品(金布加小氣球)。
      在一樓大廳安排二個禮儀小姐,主要是用來有效免費派發皇延大酒店開業資料。
      ③ 扶梯:我們借助酒店扶梯兩側的扶手,可以用小三色氣球柱來進行整體包裝充 分體現出本酒店開業的喜慶氛圍。
      3、慶典儀式流程:(具體開業時間待定)
      ◆ 在開業前一天9:00——22:00:我們在皇延大酒店進行開業現場布置(堂內、堂外);
      ◆ 開業當天7:10——8:00:整體驗收。主要針對堂內宣傳品的綜合效果布置的驗收;堂外廣場的拱門、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設備以及所有關于開業慶典工作人員的到位驗收。
      ◆ 開業當天 —— ,由專業音效師進行音樂效果鋪墊、造勢和聚集開業人氣,營造開業喜慶氛圍。工作人員按序指引有關重要嘉賓進場。
      ◆ :主持人宣布皇延大酒店開業慶典開始,并且依照本時間流程控制時間,依次進行以下項目。
      ◆ —— :皇延大酒店總經理致開業詞和歡迎詞;先由主持人介紹本公司領導,由禮儀小姐在背景音樂下領引總經理上臺致詞。
      ◆ —— :邀請部分嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領引嘉賓上臺致詞。
      ◆ —— :本公司有關領導和部分重要嘉賓開業剪裁;在剪裁瞬間同時在酒店大門側打響九發禮炮。
      ◆ —— :由禮儀小姐領引各嘉賓、公司領導至酒店門前,并且舉行酒店揭牌儀式(揭牌時間為: )。在揭牌一瞬間,由工作人員施放彩炮,為本酒店開業增添炮竹的喜慶氛圍。
      ◆ :在“喜炮”聲中主持人宣布慶典儀式結束,并且由禮儀小姐領引貴嘉賓和公司領導進入酒店內進行有序參觀。并且由本酒店經理進行服務介紹。最后再由禮儀小姐領引相關人士進入客房休息。
      ◆ 于當日中午,安排組織領導、各界名人嘉賓、媒體記者等進入————就餐。
      特別注明:
      1、在此開業過程中(開業當天 —— ),由專業音效師穿插造勢,用音效營造開業喜慶氛圍。
      2、在開業過程中的禮儀小姐領引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著統一禮儀服裝、身佩開業綬帶、右腕佩黃色鮮花。
      3、2位專業攝像師從不同時間和空間角度進行全程開業慶典攝制錄像,并且剪輯制作電視專題(方便相關媒體進行新聞報道)和精美VCD光盤(供本公司保存或饋贈重要人士)。
      4、在開業當天聘請媒體新聞記者以新聞稿和專版稿的形式進行跟蹤報道,并在媒體上輪流發表刊出。
      四、慶典工作人員以及臨時崗位職責
      1、慶典總指揮:1名(皇延大酒店經理級人仕)。
      主要負責:① 慶典前現場布置規劃以及效果調整;
      ② 協調各小組工作內容和工作進度;
      ③ 不定期檢查現場布置效果,及時落實到人并給于修整;
      ④ 慶典中細節問題和隨機問題的處理;
      ⑤ 掌控整個慶典活動的時間安排和調整;
      ⑥ 協調慶典公司工作,保障順利交接;
      ⑦驗收慶典現場布置效果。
      2、禮儀小姐:8名。
      主要負責:① 慶典前現場布置;
      ② 慶典儀式當中的剪裁、揭牌、領引、服務工作。
      3、慶典服務人員:3名。(振雄禮儀公司工作人員)
      主要負責:① 慶典前現場布置;
      ② 慶典中瑣事處理;
      ③ 輔助慶典總指揮的工作安排。
      說明:
      1、所有參加慶典的工作人員都要保持統一標準的禮儀形象、準確的通訊設備、快捷的執行力度。
      五、廣告支持
      A:軟媒體宣傳:印刷10萬宣傳單在河源及縣城內派發
      B:電視媒體宣傳:開業前一個星期在河源電視臺播放關于皇延大酒店開業信息。
      C:手機SP短信宣傳:
      以手機短信息的方式,告之河源縣市民中有消費能力的目標群體(暫定5萬條),內容為:“皇延大酒店”的開業訊息。
      六、其他準備物料
      1、需設計和制作的內容:
      1)酒店的部分CI:名片、便簽紙、工牌、指引牌;(按實際要求確定數量)
      2)皇延大酒店的宣傳三折頁;(我公司推薦數量為1萬份)
      3)皇延大酒店開業宣傳單頁;(我公司推薦數量為3萬份)
      4)開業用仿真大炮八枚
      5)首期電視媒體廣告;
      6)開業用主席臺10米X5米;
      7)正宗山西威風鑼鼓隊(20人操作);
      8)廣州二級軍樂隊(20人操作);
      9)X展架設計;
      10)條幅設計(一樓門頭條幅、廣場條幅、戶外條幅、主體大樓條幅);
      11)市級醒獅隊(4頭獅15人操作);
      11)簽到臺(出租)
      12)主持臺(出租)
      13)簽到臺臺花2束
      14)主持臺臺花1束
      15)紅地毯(300平方)
      16)花牌(8個)
      17)花藍(60個)
      18)簽 到 本(桃木精裝型)
      19)氫氣球下面有豎幅(4只)
      20)貴賓指路牌(5個)
      2、需的物品和準備的:
      1)揭牌用的紅綢1塊;
      2)慶典現場派送的小禮品(內容待定);
      3)胸花200個
      4)開業禮儀人員佩帶的綬帶8條;
      5)剪彩用品8套;
      6)彩色中型氣球500個、彩色小型氣球600個、拉花20條、彩色三角旗2000米;
      7)進口音效設備1套(六箱);
      8)金布(200米)
      3、需聯合的媒體和公司:
      1) 河源電視臺(振雄公司邀請)
      2) 河源晚報(振雄公司邀請)
      3) 河源日報(振雄公司邀請)
      七、慶典費用明細
      依照皇延大酒店確定的最后要求,振雄禮儀公司才最后確定項目及價格 
       
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