大型車展活動執行應急方案:

    一、場地布置和現場執行

    場地布置活動出現意外倒塌、損壞等情況.

    解決方法:首先對布置方案進行周密的推敲,充分考慮現場環境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案.嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規程工作,強調細節處理,對存在隱患的環節做到萬無一失.安裝完畢后,把好質量關,做好活動的驗收工作,并定人定時進行檢修.

    場地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進度的情況.

    解決方法:讓當地全友與氣象預報部門保持密切聯系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防范措施和轉移工作.

    現場執行過程中出現溝通不暢,造成工作混亂的情況.

    解決方法:建立完善科學的對講系統,統一劃分與配置對講頻道,要求執行人員熟悉溝通協調的流程,不得越級越部門進行溝通.同時成立現場臨時協調部門,專門進行突法緊急事件的溝通與協調工作.

    現場執行過程中,出現時間把控漏洞,造成現場冷場或活動在規定時間內無法結束等情況.

    解決方法:制定周密的活動流程,推敲每個活動細節,強調執行人員嚴格按照流程工作,強調執行人員的時間觀念.并多次進行活動活動預演,找出問題,及時解決問題.準備備用方案,以應對可能出現的冷場、拖場的情況.

    現場執行過程中,出現工作混亂,部分活動無人執行等情況.

    解決方法:活動執行前進行合理分工,按區域按活動進行明確的工作劃分,保證每個環節都有專人負責.預備機動人員,隨時彌補臨時出現空缺的執行崗位.

    二、媒體統籌

    突發事件發生后,與媒體的接觸.

    解決方法:明確新聞發言人,積極面對媒體,及時向媒體通報調查情況與后續處理情況,與媒體保持聯系,用后續處理方式去彌補先前的負面影響.

    出現負面報道的情況.

    解決方法:制定統一新聞稿,與媒體進行充分溝通,并及時與媒體上級主管部門進行協調.

    三、演藝活動

    在演藝活動中,出現演員遲到、誤場、缺場等情況.

    解決方法:強調演員的紀律意識,避免溝通失誤.準備預備演員和節目.

    在表演過程中,演員造成表演失誤等現象.

    解決方法:要求演員認真對待節目排練,多次進行預演.幫助演員建立良好的心理素質,隨時關注演員的身體狀況.

    在演藝活動中,出現配套設備無法工作等情況.

    解決方法:正確地安裝和使用配套設備,定人定時檢查配套設備的啟動系統.由工作態度細心負責的人員來操作設備,預備易損部件和更換工具,隨時更換失效部件.

    現場音響調節

    解決方法:對音響設備的調試工作必須全面認真,保證在各個位置都不會發生嘯叫情況.

    四、現場安全

    醫療救護

    活動人員出現突發性疾病的情況.

    解決方法:在活動過程中配備常用藥物、急救醫療箱.并聯系最近的正規醫院.

    消防安全

    現場出現火災情況.

    解決方法:現場在存在安全隱患的區域,放置消防器材,保持消防通道的暢通.制定發生火災時,緊急疏散人群的方案.

    消防安全

    現場出現火災情況.

    解決方法:現場在存在安全隱患的區域,放置消防器材,保持消防通道的暢通.制定發生火災時,緊急疏散人群的方案.