首先說說開業慶典活動會場布置的氛圍要求,我借用以前看到的一首順口溜來表達:

    黨代會樸素大方,人代會莊嚴隆重,

    慶祝會喜慶熱烈,紀念會隆重典雅,

    座談會和諧融洽,追悼會莊嚴肅穆,

    工作會簡單實用,展覽會新穎別致.

    而開業慶典活動會場布置的主題性布置指反映會議的主題的布置.它包括設置會標、會徽、臺幕、標語、對主席臺的布置和與會人員坐席的擺放及桌簽等.這些都體現著會議的名稱、標志、主題和會議組織者的意圖,是開業慶典活動會場布置的重中之重.

    (1)會標.會標是顯示會議名稱的標志,位于會場中與主席臺處于同一方位的適當位置.其制作方法主要有三種:

    一是將會議的名稱用廣告色書寫在紙張上,然后將紙張均勻地排列并固定在橫幅或幕墻板上.

    二是按照適當的規格,將會議名稱的每一個字用鉛筆在白色或者黃色膠版紙上打出草稿,隨后用剪刀(或刻刀)按字的外緣剪下,均勻整齊地排列、固定在橫幅或幕墻板上.

    三是選用顏色適當的不干膠紙,按照設計書寫好的字形剪出或刻出會議名稱,粘貼在橫幅或幕墻板上.

    制作會標時,應注意每一個字的規格,要根據主席臺的臺口寬度和會議名稱的字數確定.

    (2)會徽.對于一些有會徽的會議,在布置主席臺時,要將會徽掛設在臺幕上.一般由政府機關主辦的會議,把會徽懸掛在正中黃金分割線處為宜;公司和群眾團體、經濟部門、一般單位等召開的會議,會徽的懸掛可靈活安排.

    (3)臺幕.主席臺的臺幕一般用紫紅色或深藍色面料做成.紅色色調熱烈,藍色色調柔和寧靜,可視會議性質分別選用.一般的臺幕都用單色,也可采用分割法,配以兩種顏色.

    (4)標語.會場內及會場入口處可適當掛一些鼓動性、慶祝性的標語.標語應該是口號式的,字數不宜過多;也可以用氣球懸掛.

    (5)桌簽.會議桌簽是在會議活動中標明桌號和就座人身份的標簽,多用于座談會、茶話會等會議.桌簽有兩種:一種是標明桌號,即桌簽上用阿拉伯數字標出;另一種是在桌簽之上標明在此桌就座人員的身份,如"記者席","演員席"等.

    (6)坐簽.會議坐簽是在會議的各席位上標明就座人姓名的標簽.會議坐簽一般是在一些有較高級別的領導人員參加的會議及各種宴會、招待會上,為主席臺就座人員標明座次及引導與會人員就座時使用的.

    常見的坐簽形式有兩種:一種是用硬質材料做成的三棱柱體,平放于桌上,在前后面寫上就座人的姓名即可;另一種是卡片型,多在一些宴會和招待會上使用.這種坐簽是用卡片紙做材料,按適當的規格剪成長方形,然后再將一端剪成錐形,將錐形部分向后折90度,平放于桌上,寫上就座人姓名即可.

    (7)主席臺.會場最重要的部分是主席臺,它的布置要有一定的規則.

    一是要對稱,即主席臺的座位布局不要一邊多一邊少.

    二是要簡化,盡量減少在主席臺上就座的人數,不要放置過多的花卉和旗幟,以免使人眼花繚亂.

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