【晚會籌備】
一、籌備日程表
前期籌備: 8月27日——9月4日
節目單制作: 晚會舉辦前一天(具體待定)
晚會道具采購: 晚會舉辦前兩天
會場布置: 晚會當日上午
二、晚會籌備部門
晚會總負責人: ? 晚會負責人: ?
第一組:節目策劃組
負責人:劉振、鄭佳星
任務: a、完成節目篩選工作;
b、編輯出節目單報禮儀組存備;
c、準備好主持人的形象設計及臺詞;
第二組:禮儀組
負責人:??
任務: a、晚會之前準備好會場服務物品,如節目單、礦泉水、禮品等。
b、頒獎禮儀人員的落實及走臺的排練。
第三組:燈光音樂組
負責人:??
任務:a、落實舞臺燈光、音箱等設備正常運轉,及一切后勤保障問題。
b、負責演員演出時音樂的播放及燈光要求。
c、DV&相機的落實,組織正常拍攝工作(員工有備可自行提供)。
第四組:舞臺布置組
負責人:??
任務: a、晚會開始前座椅的擺放,各座位的落實。
b、舞臺布置及會場布置。
第五組:紀律&劇務組
負責人員:??
任務: a、協助道具組安裝相關設備及舞臺布置
b、維持晚會現場秩序,處理會場緊急情況
c、演員演出時所需道具的擺放。
d、供其他項目組緊急調派,協助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注: 1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。