展覽管理的成功要素

　　任何一次展覽活動的舉辦都有一定的目的，同時也需要非常多的資源整合。要辦一場真正成功的展覽是有一定的成功重點和管理方式的。展覽的規模可以只有10個展位。也可能有3000個展位，參觀的群眾人數可能達到近百萬人次，面對一個集營銷、公關、宣傳及廣告于一體的大型聚會活動，成功的展覽至少要能夠達到以下幾點：

　　（1）給予所有參觀者實質的感受。無論是專業買家還是一般觀眾，要讓他們都能夠真正認識這個產業，了解趨勢，并且得到他們希望在展覽會上得到的實質感受。

　　（2）審慎管理各項細節。展覽的安全要求特別嚴格，進出的參觀群眾應有門禁人員的管制，就連展場的內部空氣質量都要好好注意。展場內部的安全監督、展示品的管制作業、細節管控都是展覽成功的必要因素。

　　（3）做好接待工作。無論是面對買者、客戶、參觀群眾，還是不同的參展商，展覽的成功要素之一都是要將接待工作做好，讓服務人員都穿著亮麗的制服，配上別致的微章。這其中重要的是讓接待人員了解他們的職責，展開他們的笑容，使來賓感受“不一樣的展覽”.

　　（4）規劃整體文宣作業。信息、資料、宣傳、營銷是展會的重要資訊。如果忽略信息的收集和資訊的提供，會讓許多人在眾多的展位中無所適從。在這個知識社會中，要讓信息宣傳更有效，就應更多地利用電子科技、國際網絡。