展覽會旅行服務的操作方式

　　一、指定旅行代理商

　　與上一篇所介紹的酒店服務一樣，即展覽會主辦單位指定一家旅游公司為大會的旅行代理商。這樣，旅游公司可以利用自己的獨特優勢，并與目的地旅行社或管理公司（DMC）合作，承攬相關旅行考察業務，協調活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或專業觀眾旅行活動的順利進行。一般說來，作為展覽會旅行接待的指定代理商，除了擁有一支語言能力強、經驗豐富的導游隊伍之外，還應該具備安排國外人員在中國旅游或進行商務活動的實力。

　　二、參展商資助

　　事實上，只要能尋找到一個很好的切入點，許多參展商都愿意贊助展覽會期間的各種活動，譬如歡迎晚宴、新聞發布會、文藝晚會等，因為在大多數時候，這種贊助活動往往比登廣告甚至比參展本身更有效。因此，有時候主辦單位也可以由感興趣的參展商贊助，組織一些旅行考察活動。

　　此外，我們還應該注意到展覽會在舉辦過程中隨時都有可能遇到一些突發事件，如緊急傷病、設備故障、火災以及盜竊事件的發生。突發事件不僅包括對單個會議或展覽產生影響和危害的危機，還包括那些對整個會展產業產生全局性影響的危機事件，例如政局的動蕩、戰爭、疾病瘟疫、洪澇災害等。對抗這種對全局性造成影響的危機需要政府、企業和行業協會共同努力。