(1)明確開會的目的

　　(2)確定會議形式

　　(3)確定與會人員名單

　　(4)確定會議規模

　　(5)設計會議議程

　　(6)選擇開會時間

　　(7)布置會場

　　(8)會議通知

　　(9)座位安排

　　(10)準備會議資料

　　(11)準備會議用品

　　(12)考慮與會人員膳食

　　(13)制定會議規范