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      嬰兒新品發布會會場策劃與布置

      發布日期:2015-07-29  發布員:濟南慶典公司

        嬰兒新品發布會會場策劃與布置

        一、會場的選擇標準

        1、會場至少容納120-200人之間;

        2、會場(酒店)離展廳較遠,可選擇市外山莊;

        3、會場(酒店)選擇;3星級以上為宜;

        4、會場(酒店)要求自帶大型餐廳為宜;

        5、會場的多媒體配置要完善,提前調試好;

        6、會場工作人員的服務要到位,提前溝通好。

        二、會場的宣傳布置

        1、酒店大門口LED字幕宣傳和指示牌擺放;

        2、條幅:訂貨會、主題、歡迎、企業標語等;

        3、X展架或易拉寶的設計和擺放;

        4、獎品、紀念品、新品、證書等的實物堆放。

        三、會場的氣氛營造

        1、從酒店門口到會場路線的引導布置;

        2、展廳拱門、會場門口的精心布置;

        3、會場座位的布局和擺放-凝聚人氣和磁場;

        4、會議資料、糖果、水、鮮花、紙筆、報紙等;

        5、音響數碼設備準備齊全,并做好調試;

        6、講師或主持人對會場氣氛的掌握;

        7、會議音樂的準備、音響、視頻的配合。

        四、會場的現場把控

        1、按照會議流程進行,控制好節奏和時間;

        2、主持人和講師把控現場學員的情緒及互動;

        3、會議紀律的宣布和善意有趣的獎懲;

        4、做好防止意外發生的心理準備及應對措施;

        5、對客人或學員提問的應答技巧。

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