嬰兒新品發布會會場策劃與布置

　　一、會場的選擇標準

　　1、會場至少容納120-200人之間；

　　2、會場（酒店）離展廳較遠，可選擇市外山莊；

　　3、會場（酒店）選擇；3星級以上為宜；

　　4、會場（酒店）要求自帶大型餐廳為宜；

　　5、會場的多媒體配置要完善，提前調試好；

　　6、會場工作人員的服務要到位，提前溝通好。

　　二、會場的宣傳布置

　　1、酒店大門口LED字幕宣傳和指示牌擺放；

　　2、條幅：訂貨會、主題、歡迎、企業標語等；

　　3、X展架或易拉寶的設計和擺放；

　　4、獎品、紀念品、新品、證書等的實物堆放。

　　三、會場的氣氛營造

　　1、從酒店門口到會場路線的引導布置；

　　2、展廳拱門、會場門口的精心布置；

　　3、會場座位的布局和擺放-凝聚人氣和磁場；

　　4、會議資料、糖果、水、鮮花、紙筆、報紙等；

　　5、音響數碼設備準備齊全，并做好調試；

　　6、講師或主持人對會場氣氛的掌握；

　　7、會議音樂的準備、音響、視頻的配合。

　　四、會場的現場把控

　　1、按照會議流程進行，控制好節奏和時間；

　　2、主持人和講師把控現場學員的情緒及互動；

　　3、會議紀律的宣布和善意有趣的獎懲；

　　4、做好防止意外發生的心理準備及應對措施；

　　5、對客人或學員提問的應答技巧。