發布日期：2015-07-29 發布員：濟南慶典公司
重工企業年度總結會議策劃
一、議程安排
8:15 入場（時間控制15分鐘）
1、該時間里所有參會人員入場
2、XX重工VIP于大廳門口列隊歡迎致禮
3、禮儀小姐引導參會人員找到各自座席
8:30 會議開始（時間控制10分鐘）
1、主持人宣布會議正式開始
2、宣讀大會主題主旨及會議議程
3、介紹與會貴賓名單
8:40 XX重工VIP致詞（時間控制20分鐘）
1、鼓掌
2、開幕詞
3、其他VIP致詞
9:00 年度總結通報（時間控制10分鐘）（略）
9:10 年度銷售業績通報、市場總結（時間控制10分鐘）
1、市場部負責人業績通報
2、市場分析，競爭對手市場占有率統計等
3、（幻燈片操作）
9:20 全國各大區代理商代表講話（時間控制40分鐘）
1、主持人穿插講話者身份介紹+鼓掌
2、各區代表按照安排依次講話（如：東北區、華北區、華中區等）
3、講話代表所在區在營銷網上的位置（幻燈片）
10:00 咖啡小休 （時間控制15分鐘）（責任落實：接待分組）
1、大廳內兩處吧臺供應（擬定酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務，可提供礦泉水）
2、舒緩的背景音樂
3、服務人員洗手間引導
10:15 XX重工各支社代表講話（時間控制15分鐘）
1、主持人穿插各支社代表身份介紹+鼓掌
2、翻譯人員工作準備
10:30 201X-201X年度財富精英評選（時間控制40分鐘）
1、主持人評選規則宣讀
2、各大區金牌代理商成績展示
3、VIP、XX各社代表現場進行評選
4、告知與會人員將于當晚慶功晚會舉行頒獎典禮
11:10 XX重工輝煌十年（時間控制50分鐘）
1、幻燈片或者電視專題片展示
2、XX重工業企業文化展示
3、XX重工業十年發展大事記
4、XX公司公益事業展
5、逐年市場銷量與份額的數據展示
6、XX中國營銷網絡圖
7、十年XX機型展
12:00 上午會議結束
12:10 自助午餐 、午休（時間控制120分鐘）
14:10 下午會議入場 （時間控制20分鐘）
14:30 201X年XX重工市場戰略（時間控制30分鐘）
1、以西部大開發、東北工業復興為主要戰略出發點分析
2、代理商意見與建議互動
3、其它（略）
15:00 新產品推介（時間控制30分鐘）
1、產品研發部新產品功能介紹
2、相類產品功能對比（優勢展示）
3、現場新產品互動答疑
15:30 咖啡小休（時間控制15分鐘）（責任落實：接待分組）
（同上午，略）
15:45 201X年銷售計劃及政策（時間控制60分鐘）
1、市場部新產品市場前景預測分析
2、201X年度銷售計劃說明
3、201X年XX重工銷售政策
4、代理商討論發言
16:45 代理商學習培訓（時間控制30分鐘）
（內容待定）
17:15 201X年各地代理商產品訂貨（時間控制45分鐘）
1、市場部人員現場辦公
2、各地代理商各自填寫訂貨專用單
3、服務人員收發訂貨單交與XX市場部
18:00 主持人宣布全天會議結束
二、會議現場布置
1、會議期間酒店外氣氛（責任落實：宣傳分組）
1）酒店外25米大拱門一座
（內容：熱烈慶祝XX重工201X年財富合作精英年會勝利召開）
2）酒店外15米拱門一座
（內容：熱烈祝賀XX重工第五代挖掘機隆重上市）
3）酒店條幅（數量1幅）
（內容：熱烈歡迎XX重工貴賓下塌金海灣大酒店）
4）汽球條幅（數量4個）（注：依航天局對汽球的懸放由指定單位懸掛）
XX重工 輝煌十年 技術XX 服務中國
熱烈歡迎XX重工各地代理商
實力與信譽是XX重工前進的保障
XX人堅實的信念和信心是企業創造力的源泉
小彩旗（若干）：XX重工企業 OGO/XX重工年會徽
2、大型圖片展：主題“XX重工十年輝煌圖片展”
a.布展內容：
（1）XX重工的建廠歷史背景：文字敘述、企業相關歷史圖片
（2）XX主要領導人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹
（3）XX十年輝煌歷程介紹（公司大記事內容及圖片）：
（4）XX重工的市場描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網絡及市場開拓
（5）XX重工的遠景計劃：（由XX提供相應資料）
b.布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹
c.布展地點：酒店會議室外走廊
2、會議大廳氣氛營造（責任落實：宣傳分組）
1）入口處鋪設紅地毯
2）會議背景墻（1個）：主題、會徽、主辦單位
3）講演臺（1個）：鮮花束、麥克風、會徽
4）X展架（10幅）：
技術XX 服務中國
XX重工 輝煌十年
十年XX 再攀高峰 信譽保證 值得信賴
201X,XX與您同行共創財富
5）桌牌（300個）：xx社代理商、xx社社長（代表）、xx部部長等
6）會議桌鋪紅維紗桌布（酒店提供）
7）現場鮮花、綠化植物若干（酒店配備）
