發布日期:2015-07-29 發布員:濟南慶典公司
重工企業年度總結會議策劃
一、議程安排
8:15 入場(時間控制15分鐘)
1、該時間里所有參會人員入場
2、XX重工VIP于大廳門口列隊歡迎致禮
3、禮儀小姐引導參會人員找到各自座席
8:30 會議開始(時間控制10分鐘)
1、主持人宣布會議正式開始
2、宣讀大會主題主旨及會議議程
3、介紹與會貴賓名單
8:40 XX重工VIP致詞(時間控制20分鐘)
1、鼓掌
2、開幕詞
3、其他VIP致詞
9:00 年度總結通報(時間控制10分鐘)(略)
9:10 年度銷售業績通報、市場總結(時間控制10分鐘)
1、市場部負責人業績通報
2、市場分析,競爭對手市場占有率統計等
3、(幻燈片操作)
9:20 全國各大區代理商代表講話(時間控制40分鐘)
1、主持人穿插講話者身份介紹+鼓掌
2、各區代表按照安排依次講話(如:東北區、華北區、華中區等)
3、講話代表所在區在營銷網上的位置(幻燈片)
10:00 咖啡小休 (時間控制15分鐘)(責任落實:接待分組)
1、大廳內兩處吧臺供應(擬定酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務,可提供礦泉水)
2、舒緩的背景音樂
3、服務人員洗手間引導
10:15 XX重工各支社代表講話(時間控制15分鐘)
1、主持人穿插各支社代表身份介紹+鼓掌
2、翻譯人員工作準備
10:30 201X-201X年度財富精英評選(時間控制40分鐘)
1、主持人評選規則宣讀
2、各大區金牌代理商成績展示
3、VIP、XX各社代表現場進行評選
4、告知與會人員將于當晚慶功晚會舉行頒獎典禮
11:10 XX重工輝煌十年(時間控制50分鐘)
1、幻燈片或者電視專題片展示
2、XX重工業企業文化展示
3、XX重工業十年發展大事記
4、XX公司公益事業展
5、逐年市場銷量與份額的數據展示
6、XX中國營銷網絡圖
7、十年XX機型展
12:00 上午會議結束
12:10 自助午餐 、午休(時間控制120分鐘)
14:10 下午會議入場 (時間控制20分鐘)
14:30 201X年XX重工市場戰略(時間控制30分鐘)
1、以西部大開發、東北工業復興為主要戰略出發點分析
2、代理商意見與建議互動
3、其它(略)
15:00 新產品推介(時間控制30分鐘)
1、產品研發部新產品功能介紹
2、相類產品功能對比(優勢展示)
3、現場新產品互動答疑
15:30 咖啡小休(時間控制15分鐘)(責任落實:接待分組)
(同上午,略)
15:45 201X年銷售計劃及政策(時間控制60分鐘)
1、市場部新產品市場前景預測分析
2、201X年度銷售計劃說明
3、201X年XX重工銷售政策
4、代理商討論發言
16:45 代理商學習培訓(時間控制30分鐘)
(內容待定)
17:15 201X年各地代理商產品訂貨(時間控制45分鐘)
1、市場部人員現場辦公
2、各地代理商各自填寫訂貨專用單
3、服務人員收發訂貨單交與XX市場部
18:00 主持人宣布全天會議結束
二、會議現場布置
1、會議期間酒店外氣氛(責任落實:宣傳分組)
1)酒店外25米大拱門一座
(內容:熱烈慶祝XX重工201X年財富合作精英年會勝利召開)
2)酒店外15米拱門一座
(內容:熱烈祝賀XX重工第五代挖掘機隆重上市)
3)酒店條幅(數量1幅)
(內容:熱烈歡迎XX重工貴賓下塌金海灣大酒店)
4)汽球條幅(數量4個)(注:依航天局對汽球的懸放由指定單位懸掛)
XX重工 輝煌十年 技術XX 服務中國
熱烈歡迎XX重工各地代理商
實力與信譽是XX重工前進的保障
XX人堅實的信念和信心是企業創造力的源泉
小彩旗(若干):XX重工企業 OGO/XX重工年會徽
2、大型圖片展:主題“XX重工十年輝煌圖片展”
a.布展內容:
(1)XX重工的建廠歷史背景:文字敘述、企業相關歷史圖片
(2)XX主要領導人的介紹:董事長、總裁的人物圖片,文字介紹
(3)XX十年輝煌歷程介紹(公司大記事內容及圖片):
(4)XX重工的市場描述:公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網絡及市場開拓
(5)XX重工的遠景計劃:(由XX提供相應資料)
b.布展形式:文字描述,圖片展板,輔以聲音介紹
c.布展地點:酒店會議室外走廊
2、會議大廳氣氛營造(責任落實:宣傳分組)
1)入口處鋪設紅地毯
2)會議背景墻(1個):主題、會徽、主辦單位
3)講演臺(1個):鮮花束、麥克風、會徽
4)X展架(10幅):
技術XX 服務中國
XX重工 輝煌十年
十年XX 再攀高峰 信譽保證 值得信賴
201X,XX與您同行共創財富
5)桌牌(300個):xx社代理商、xx社社長(代表)、xx部部長等
6)會議桌鋪紅維紗桌布(酒店提供)
7)現場鮮花、綠化植物若干(酒店配備)