旅游推介洽談會活動方案

　　一、活動流程

　　8:30--9:15 暖場音樂及VCR（宣傳）+腰鼓表演

　　8:50--9:10 禮儀迎賓、茶歇

　　1、嘉賓于停車區域下車，專人指引司機停放車輛，嘉賓在禮儀小姐的引領下進入洽談區休息；

　　2、活動現場腰鼓表演，烘托熱烈氣氛；

　　3、媒體記者直接就坐會場。

　　9:10--9:15 貴賓進場、入座

　　領導及嘉賓進入會場，并由禮儀小姐引領入座。

　　9:15-9:25 主持人開場白，介紹本次活動情況及主要與會領導、來賓

　　9:25--9:30 領導宣布開幕

　　9:30-9:50 領導致辭

　　9:50-9:55 主持人介紹貿易洽談簽約儀式，宣讀簽約儀式企業及邀請領導上臺

　　9:55-10:10  簽約儀式

　　10:10-10:15 主持宣布簽約儀式完畢，進行下一項議程

　　10:15-10:20 XX旅游宣傳VCR欣賞

　　10:20-10:30 領導介紹XX二日游及主要景點及XX文化

　　10:30-10:40 領導參觀

　　10:40-11:30 業務洽談，產品展示

　　11:30-13:00 午宴

　　13:00-14:00 午間休息

　　14:00-17:30 貿易洽談、產品展示、旅游資源介紹

　　17:30--  活動結束

　　二、安全預案

　　1、活動前一天開展消防檢查，且明確意外發生時的安全撤離路線；

　　2、活動前一天完成用電線路檢查，對于有可能觸及的電線線路必須放置醒目提示，并做出保護措施；

　　3、活動現場用電管理必須規范，插座插頭必須放置來賓不易接觸之處，并且設置醒目提示；

　　4、現場工作人員必須統一佩帶工作證件，安排領導、來賓休息就坐；

　　5、預備消暑藥品及飲用水，安排現場當值醫務人員；

　　6、活動送至公安消防部門備案；

　　7、雨天規避：將在主會場搭建遮雨大棚。